W obiegu dokumentów w transporcie drogowym (w praktyce listu przewozowego CMR) spotyka się nazwy poszczególnych egzemplarzy, które odpowiadają temu, kto zatrzymuje dany dokument i do czego jest on wykorzystywany.
Prawidłowa odpowiedź: ceduła.
Ceduła jest egzemplarzem przeznaczonym dla przewoźnika. Po przyjęciu ładunku do przewozu przewoźnik zatrzymuje ten egzemplarz jako dowód przyjęcia przesyłki i podstawę do rozliczeń oraz ewentualnej obrony w sporach (np. reklamacje, braki, uszkodzenia, rozbieżności w ilości).
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- Grzbiet – w praktyce jest to dodatkowy egzemplarz o funkcji administracyjnej/archiwalnej (pozostaje w miejscu nadania lub w dokumentacji), a nie dokument "do pokwitowania odbioru ładunku" dla przewoźnika.
- Wtórnik – to egzemplarz przeznaczony dla nadawcy jako dowód nadania/przekazania ładunku do przewozu. Nadawca potrzebuje go do własnej dokumentacji i rozliczeń, ale nie jest to egzemplarz "przewoźnika".
- Oryginał – egzemplarz towarzyszący przesyłce i trafiający do odbiorcy; służy przede wszystkim do potwierdzenia dostawy u odbiorcy, a nie jako dokument pozostający u przewoźnika po przyjęciu ładunku.
Wskazówka egzaminacyjna: zapamiętuj nazwy przez funkcję: przewoźnik musi mieć u siebie dowód przyjęcia ładunku – temu odpowiada ceduła. Z kolei nadawca potrzebuje dowodu nadania (wtórnik), a odbiorca otrzymuje dokument z towarem (oryginał).