Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA2 - CZERWIEC 2016



PYTANIE NR 9.
Które elementy składają się na opis klasy w wykazie akt?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Opis klasy w wykazie akt obejmuje elementy identyfikujące klasę i jej przeznaczenie: symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne oraz kategorię archiwalną. Pozostałe propozycje zawierają składniki dotyczące teczki, sprawy lub rejestrów (np. dziennika), a nie samej klasy w wykazie akt.

Pełne wyjaśnienie:

Wykaz akt porządkuje dokumentację według klas (poziomów klasyfikacji rzeczowej). Dlatego opis klasy powinien zawierać informacje, które pozwalają ją jednoznacznie rozpoznać i stosować w praktyce kancelaryjnej. Do takich elementów należą:

  • symbol klasyfikacyjny – oznaczenie (kod) klasy w strukturze wykazu,
  • hasło klasyfikacyjne – nazwa/określenie tematyki dokumentacji przypisanej do klasy,
  • kategoria archiwalna – informacja o kwalifikacji archiwalnej (retencji), istotna dla dalszego postępowania z dokumentacją.

Odpowiedź "Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategoria archiwalna." jest poprawna, bo wszystkie trzy składniki dotyczą bezpośrednio klasy w wykazie akt.

Pozostałe odpowiedzi są błędne, ponieważ mieszają poziomy opisu:

  • "Znak teczki, kategoria archiwalna, hasło klasyfikacyjne." zawiera znak teczki, który jest elementem opisu jednostki archiwalnej/teczki, a nie opisu klasy w wykazie.
  • "Tytuł teczki, symbol klasyfikacyjny, znak sprawy." łączy elementy z różnych poziomów: tytuł teczki dotyczy teczki, a znak sprawy dotyczy pojedynczej sprawy; nie są to typowe składniki opisu klasy.
  • "Hasło klasyfikacyjne, numer z dziennika, symbol komórki organizacyjnej." zawiera dane ewidencyjno-organizacyjne (np. numer z dziennika, symbol komórki), które mogą występować w rejestrach lub oznaczeniach w obiegu kancelaryjnym, ale nie stanowią standardowego opisu klasy w wykazie akt.

Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w pytaniu występuje "klasa w wykazie akt", myśl o elementach klasyfikacji i kwalifikacji (symbol + hasło + kategoria), a nie o oznaczeniach teczki, sprawy czy rejestracji.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest klasa w wykazie akt?
Klasa w wykazie akt to pozycja (poziom) klasyfikacji rzeczowej, która grupuje sprawy i dokumenty o tej samej tematyce. Ma swój symbol i hasło, a zwykle także przypisaną kategorię archiwalną, co ułatwia zakładanie teczek i późniejsze postępowanie z dokumentacją.
Jakie elementy tworzą opis klasy w wykazie akt?
Najczęściej są to elementy identyfikujące i opisujące klasę: symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne oraz kategoria archiwalna. Te składniki pozwalają poprawnie stosować klasę w praktyce kancelaryjnej i archiwalnej.
Dlaczego znak teczki nie jest elementem opisu klasy w wykazie akt?
Znak teczki odnosi się do konkretnej teczki/jednostki archiwalnej tworzonej w komórce organizacyjnej, a nie do klasy jako pozycji w wykazie akt. Klasa jest "szablonem" tematycznym, natomiast teczka to fizyczne lub elektroniczne miejsce gromadzenia dokumentów.
Jaka jest różnica między hasłem klasyfikacyjnym a tytułem teczki?
Hasło klasyfikacyjne jest nazwą klasy w wykazie akt i opisuje zakres tematyczny dokumentacji w ujęciu ogólnym. Tytuł teczki dotyczy już konkretnej teczki i może być bardziej szczegółowy, dostosowany do realnie prowadzonych spraw w danym okresie.
Co oznacza kategoria archiwalna w wykazie akt?
Kategoria archiwalna informuje, jak należy postąpić z dokumentacją po zakończeniu jej bieżącego wykorzystania, np. czy podlega przechowywaniu długotrwałemu, czy może zostać przeznaczona do brakowania po upływie określonego czasu. To kluczowe dla organizacji archiwum zakładowego.
Kiedy w pracy archiwisty korzysta się z wykazu akt?
Z wykazu akt korzysta się m.in. przy zakładaniu teczek, nadawaniu oznaczeń, porządkowaniu dokumentacji, tworzeniu spisów zdawczo-odbiorczych oraz kwalifikowaniu dokumentów do archiwum lub do brakowania. To podstawowe narzędzie zapewniające jednolity porządek.
Czy numer z dziennika jest częścią opisu klasy w wykazie akt?
Nie. Numer z dziennika dotyczy rejestracji pism/spraw w określonym rejestrze, a nie opisu klasy w wykazie akt. Wykaz akt opisuje strukturę tematyczną dokumentacji (klasy), natomiast dziennik/ewidencja opisuje przebieg wpływu i załatwiania korespondencji.
Jak rozpoznać w odpowiedziach elementy opisu sprawy, a nie klasy?
Elementy opisu sprawy kojarzą się z prowadzeniem konkretnych spraw, np. "znak sprawy", "numer z rejestru", daty, strony postępowania. Elementy opisu klasy są bardziej ogólne: symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne i przypisana kategoria archiwalna.
Jakie błędy najczęściej popełnia się przy pytaniach o wykaz akt?
Najczęstsze błędy to mieszanie poziomów: klasa (wykaz) vs. teczka (jednostka archiwalna) vs. sprawa (pojedyncze postępowanie). Uczniowie wybierają odpowiedzi zawierające znajome słowa z obiegu kancelaryjnego, nie sprawdzając, czy dotyczą opisu klasy.
Jak uczyć się do zadań o klasyfikacji i kwalifikacji akt?
Skuteczna metoda to rozpisanie na fiszkach: "klasa" (symbol+hasło+kategoria), "teczka" (znak/tytuł), "sprawa" (znak sprawy/numery rejestracyjne). Następnie ćwicz na przykładach: dobieraj właściwy poziom opisu do pojęcia z pytania, zamiast uczyć się list na pamięć.
info

Statystycznie 62% uczniów zna prawidłową odpowiedź. średnie

Według specjalistów z branży: "Opis klasy w wykazie akt obejmuje elementy identyfikujące klasę i jej przeznaczenie: symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne oraz kategorię archiwalną."

Materiały:

  • Podręczniki i skrypty z zakresu kancelarii i archiwum zakładowego (temat: JRWA, klasyfikacja i kwalifikacja)
  • Materiały szkoleniowe dotyczące wykazu akt i kategorii archiwalnych używane w kształceniu archiwistów
  • Instrukcje kancelaryjne i archiwalne obowiązujące w jednostkach (jako materiał do ćwiczeń terminologii)
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego