W archiwistyce popularyzacja (upowszechnianie) oznacza działania, które przybliżają społeczeństwu zasób archiwalny i wiedzę o nim. Chodzi o dotarcie do odbiorców (uczniów, badaczy, mieszkańców) poprzez formy prezentacji i edukacji, a nie o techniczne prace przy dokumentach.
Odpowiedź "wystawa" jest właściwa, ponieważ wystawy archiwalne (stacjonarne lub cyfrowe) służą prezentowaniu wybranych materiałów, opowiadaniu historii instytucji lub wydarzeń oraz budowaniu świadomości wartości źródeł archiwalnych. Jest to typowa forma działalności popularyzatorskiej archiwum.
Pozostałe odpowiedzi nie odnoszą się do popularyzacji:
- "konserwacja" to działania ochronne (zabezpieczanie, naprawa, spowalnianie degradacji), których celem jest zachowanie dokumentów w dobrym stanie, a nie ich upowszechnianie.
- "brakowanie" dotyczy selekcji i usuwania dokumentacji niearchiwalnej po upływie okresów przechowywania; to czynność porządkowo-administracyjna, przeciwna idei prezentacji zasobu.
- "gromadzenie" oznacza pozyskiwanie i przyjmowanie materiałów do zasobu (budowanie zasobu), nie zaś jego promowanie czy prezentowanie.
Wskazówka egzaminacyjna: w tego typu pytaniach kluczowe jest słowo określające cel działania (tu: popularyzacja). Jeśli odpowiedź opisuje ochronę, selekcję albo pozyskiwanie dokumentów, to zwykle nie jest formą upowszechniania.
