KWALIFIKACJA SPL5 - CZERWIEC 2023

PYTANIE NR 25.
Fragment Ogólnych Polskich Warunków Spedycyjnych W jakim terminie, zgodnie z Ogólnymi Polskimi Warunkami Spedycyjnymi, spedytor ma obowiązek udzielić odpowiedzi na złożoną reklamację?
Ilustracja przedstawia fragment tekstu dotyczącego procedur reklamacyjnych w kontekście Ogólnych Polskich Warunków
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Odpowiedź "14 dni." wynika z przywołanego w pytaniu fragmentu OPWS dotyczącego reklamacji.
W tym ujęciu termin liczony jest jako obowiązek spedytora udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie reklamacyjne w określonej liczbie dni, a pozostałe wartości nie odpowiadają zapisowi wskazanemu w zadaniu.

Pełne wyjaśnienie:

Pytanie odwołuje się wprost do Ogólnych Polskich Warunków Spedycyjnych (OPWS), czyli zbioru postanowień kontraktowych/branżowych, które bywają włączane do umów spedycyjnych i zleceń jako warunki świadczenia usług. W takich dokumentach określa się m.in. tryb zgłaszania reklamacji, wymagane terminy oraz sposób prowadzenia korespondencji reklamacyjnej.

Wskazana odpowiedź "14 dni." jest poprawna, ponieważ zgodnie z treścią przywołaną w zadaniu to właśnie taki termin przewidziano na udzielenie odpowiedzi przez spedytora na złożoną reklamację. To typowy element procedury reklamacyjnej: klient ma prawo uzyskać informację zwrotną w z góry określonym czasie, a spedytor powinien kontrolować bieg terminów i kompletność dokumentów, aby dotrzymać obowiązku odpowiedzi.

Pozostałe propozycje (7 dni, 21 dni, 30 dni) są nieprawidłowe w kontekście tego pytania, bo nie odpowiadają terminowi podanemu w przytoczonym zapisie OPWS. Takie wartości mogą pojawiać się w innych procedurach (wewnętrznych regulaminach firm, odmiennych wzorcach umownych albo w różnych obszarach prawa i obsługi klienta), jednak w tym zadaniu liczy się dokładnie termin wynikający z OPWS.

Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści zadania pojawia się odwołanie do konkretnego dokumentu (OPWS/OWU/warunki umowy), należy traktować je jako źródło nadrzędne dla odpowiedzi i nie opierać się na "typowych" terminach z innych dziedzin. W praktyce zawodowej technik spedytor powinien umieć szybko odszukać odpowiedni punkt dokumentu i potwierdzić termin przed udzieleniem odpowiedzi klientowi.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
OPWS to zbiór standardowych postanowień stosowanych w obrocie spedycyjnym, często włączanych do umów lub zleceń jako warunki współpracy. Regulują m.in. odpowiedzialność stron, dokumenty, sposób zgłaszania zastrzeżeń i reklamacji oraz terminy na określone czynności.
Termin porządkuje komunikację z klientem i zmniejsza ryzyko eskalacji sporu. Dla spedytora to także narzędzie organizacji pracy: trzeba zebrać dokumenty, ustalić przebieg zdarzeń i przekazać stanowisko w czasie wynikającym z warunków umownych (np. OPWS).
To dwa różne obowiązki. Termin na złożenie reklamacji dotyczy klienta (kiedy może zgłosić roszczenie lub zastrzeżenia). Termin na odpowiedź dotyczy spedytora (w jakim czasie musi zareagować na zgłoszenie). W zadaniach egzaminacyjnych kluczowe jest, kto ma obowiązek działania.
Zwykle analizuje się zlecenie spedycyjne, korespondencję mailową, potwierdzenia nadania/odbioru, protokoły szkody (jeśli występują), faktury oraz ustalenia z przewoźnikiem. Dobór dokumentów zależy od rodzaju reklamacji (opóźnienie, uszkodzenie, brak dokumentów).
Nie zawsze. W tym pytaniu termin 14 dni wynika z przywołanego zapisu OPWS, ale w praktyce termin może zależeć od tego, jakie warunki umowne strony przyjęły (konkretna wersja OPWS, OWU firmy, umowa ramowa). Dlatego trzeba pracować na właściwym dokumencie.
Najczęstsze pomyłki to przenoszenie "znanych" terminów z innych obszarów (np. 30 dni), nieuwzględnienie, że pytanie dotyczy odpowiedzi spedytora (a nie klienta), oraz brak uważnego czytania, czy mowa o odpowiedzi, czy o zgłoszeniu reklamacji.
Warto ćwiczyć pracę z tekstem: wyszukiwać w OPWS rozdziały o reklamacji, odpowiedzialności i dokumentach. Pomaga też robienie fiszek z kluczowych terminów oraz rozwiązywanie zadań testowych, w których trzeba wskazać konkretny termin lub obowiązek strony.
Najlepiej niezwłocznie po jej otrzymaniu: zarejestrować zgłoszenie, sprawdzić kompletność danych, zabezpieczyć dokumenty i skontaktować się z podwykonawcami (np. przewoźnikiem). Szybki start jest kluczowy, aby zmieścić się w terminie odpowiedzi wynikającym z warunków współpracy.
Odpowiedź powinna być rzeczowa: potwierdzenie przyjęcia reklamacji, opis ustaleń (co sprawdzono), stanowisko (uznanie/odmowa/częściowe uznanie) oraz ewentualne dalsze kroki i wymagane dokumenty. Ważna jest też forma zgodna z umową i archiwizacja korespondencji.
W praktyce można odpowiedzieć, wskazując braki i prosząc o uzupełnienie, aby formalnie zareagować w terminie. Należy jednak uważać, by komunikat był jasny: co jest potrzebne i dlaczego. Dzięki temu spedytor pokazuje dochowanie staranności w obsłudze reklamacji.
info

Statystycznie 58% uczniów zna prawidłową odpowiedź. średnie

Materiały:

  • Aktualny tekst OPWS używany w danej firmie/umowie (wersja obowiązująca dla zlecenia)
  • Wzory procedur reklamacyjnych w spedycji (instrukcje wewnętrzne, check-listy)
  • Podręczniki/kompendia z organizacji spedycji i obsługi klienta (działy: reklamacje, odpowiedzialność, dokumenty)

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego