Przy porównywaniu kilku ofert zakupu w hurtowni nie wystarczy spojrzeć wyłącznie na cenę jednostkową. W praktyce ocenia się koszt całkowity i warunki, które wpływają na płynność oraz dostępność towaru.
Za najkorzystniejszą uznaje się ofertę, która łączy:
- atrakcyjną cenę efektywną (uwzględniając rabat oraz warunek jego naliczania, np. "powyżej 10 sztuk"),
- brak lub niższe koszty dodatkowe (np. gdy transport jest na koszt sprzedającego, hurtownia nie dopłaca do dostawy),
- krótki termin realizacji (szybsze uzupełnienie stanów magazynowych i mniejsze ryzyko braków),
- korzystny termin płatności (dłuższy termin zwykle oznacza lepsze warunki dla kupującego, bo zmniejsza presję na gotówkę).
Odpowiedź "Cena 200,00 zł, rabat 5% przy zakupie powyżej 10 sztuk, realizacja zamówienia w 3 dni, zapłata w 21 dni, transport na koszt sprzedającego" jest poprawna, ponieważ łączy elementy obniżające koszt (rabat, brak kosztu transportu) oraz elementy organizacyjne (szybka realizacja, odroczona płatność).
Pozostałe oferty są mniej korzystne wtedy, gdy któryś z kluczowych parametrów wypada gorzej: mają wyższy koszt po uwzględnieniu rabatu, przerzucają koszt dostawy na hurtownię, oferują krótszy termin płatności (mniej korzystny kredyt kupiecki) albo dłuższy termin realizacji (ryzyko przestojów i braków w sprzedaży). Typowym błędem jest wybór wyłącznie po cenie nominalnej bez policzenia kosztów dodatkowych i bez sprawdzenia warunków rabatu.
