Konto "Rozliczenie zakupu towarów" bywa kontem technicznym używanym do rozdzielenia dwóch momentów: otrzymania towaru oraz otrzymania dokumentu (faktury). Na koniec okresu sprawozdawczego szczególnie ważne jest, aby ująć skutki zdarzeń gospodarczych zgodnie z ich treścią ekonomiczną, nawet jeśli dokument dotrze później.
W opisanej sytuacji towary zostały zakupione i (z treści pytania wynika) dostawa nastąpiła, natomiast faktura nie została otrzymana do końca okresu. To oznacza, że jednostka ma już obowiązek rozliczenia się z dostawcą, czyli powstaje zobowiązanie za dostawę. W praktyce ewidencyjnej saldo na "Rozliczeniu zakupu" przy takim stanie rzeczy przyjmuje charakter kredytowy i jest interpretowane jako dostawy niefakturowane (towar jest, a faktury jeszcze nie ma).
Odpowiedzi z saldem debetowym opisują inną logikę: saldo debetowe na koncie rozliczenia zakupu wiąże się zwykle z sytuacją, gdy jednostka poniosła już wydatek lub ma ujętą wartość w rozliczeniu, ale towar nie został jeszcze przyjęty do magazynu, co bywa łączone z pojęciem "towary w drodze". Dlatego warianty "debetowe, oznaczające dostawy niefakturowane" są niespójne: dostawy niefakturowane dotyczą raczej zobowiązania (strona Ma), a nie aktywa w rozliczeniu (strona Wn).
Warianty z "towarami w drodze" są błędne w tej konkretnej sytuacji, ponieważ pytanie akcentuje brak faktury od dostawcy, a nie brak fizycznej dostawy. Klucz do rozwiązania to rozróżnienie: dostawa bez faktury vs faktura/rozliczenie bez dostawy.
- Wskazówka egzaminacyjna: najpierw ustal, czy towar jest już w jednostce. Jeśli tak, a brakuje faktury, myśl o "dostawach niefakturowanych" i stronie zobowiązań.
