KWALIFIKACJA EKA4 - TEST WIEDZY NR 7

PYTANIE NR 23.
Imię i nazwisko Data urodzenia Adres e-mail Numer telefonu
Jan Kowalski 01.01.1980 [email protected] 123456789
Jaki rodzaj danych osobowych zawiera powyższa tabela?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Imię i nazwisko, data urodzenia, adres e-mail oraz numer telefonu to informacje pozwalające rozpoznać i odróżnić konkretną osobę fizyczną.
Są to więc dane identyfikacyjne, a nie dane biometryczne ani dane szczególnej kategorii (np. zdrowie czy orientacja seksualna).

Pełne wyjaśnienie:

W tabeli znajdują się informacje, które w praktyce biurowej służą do jednoznacznego wskazania konkretnej osoby lub ułatwiają jej odróżnienie od innych: imię i nazwisko, data urodzenia, adres e-mail oraz numer telefonu. Taki zestaw danych jest typowy dla kartotek pracowników/klientów/kontrahentów i stanowi dane identyfikacyjne (czyli dane umożliwiające identyfikację osoby).

Odpowiedź "dane biometryczne" jest nieprawidłowa, ponieważ dane biometryczne to szczególny rodzaj danych powiązanych z cechami fizycznymi lub behawioralnymi wykorzystywanymi do rozpoznawania (np. obraz twarzy używany w systemie rozpoznawania, odciski palców). W tabeli nie ma takich cech ani wyników ich przetwarzania.

Odpowiedź "dane dotyczące zdrowia" jest błędna, bo w tabeli nie występują informacje o stanie zdrowia, diagnozach, leczeniu, niepełnosprawności czy wynikach badań. Podobnie "dane dotyczące orientacji seksualnej" nie pasują, ponieważ nie ma tu informacji o życiu intymnym ani preferencjach.

Wskazówka egzaminacyjna: jeśli wśród odpowiedzi pojawiają się kategorie wrażliwe (zdrowie, biometryka, orientacja), sprawdź, czy w treści faktycznie występują takie informacje. Gdy widzisz typowe dane kontaktowe i podstawowe identyfikatory, najczęściej chodzi o dane identyfikacyjne/zwykłe, które nadal wymagają ochrony, ale nie są automatycznie danymi szczególnej kategorii.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
To dane, które pozwalają rozpoznać konkretną osobę, np. imię i nazwisko, data urodzenia, adres, e-mail czy telefon. W dokumentacji jednostki pomagają przypisać sprawę, umowę lub kontakt do właściwej osoby i uniknąć pomyłek między osobami o podobnych nazwiskach.
Ponieważ mogą umożliwiać identyfikację osoby bezpośrednio (imię i nazwisko) lub pośrednio (e-mail/telefon, szczególnie w firmowej bazie). Jeśli na podstawie tych informacji da się ustalić, o kogo chodzi, to w praktyce są to dane osobowe wymagające ochrony.
Dane zwykłe to typowe identyfikatory i dane kontaktowe. Dane wrażliwe (szczególnej kategorii) dotyczą m.in. zdrowia czy życia intymnego i wymagają podwyższonej ochrony. Na egzaminie sprawdź, czy w treści są informacje o chorobie, leczeniu, wynikach badań albo podobnych obszarach.
Przykładem są odciski palców używane do kontroli dostępu lub wzorzec twarzy wykorzystywany w systemie rozpoznawania. Same dane kontaktowe (telefon, e-mail) nie są biometryczne. Biometria odnosi się do cech fizycznych/behawioralnych i ich technicznego przetwarzania w celu identyfikacji.
Często tak, bo w połączeniu z innymi informacjami w firmie (np. listą klientów) pozwala ustalić, do kogo należy. W praktyce biurowej lepiej traktować numer telefonu jako dane osobowe i stosować ochronę (ograniczenie dostępu, zasady udostępniania), niż ryzykować błędną kwalifikację.
Najczęstszy błąd to automatyczne wybieranie kategorii "wrażliwych" (zdrowie, biometria) tylko dlatego, że pytanie dotyczy danych osobowych. Drugi błąd to mylenie pojęć: uznawanie daty urodzenia za "dane zdrowotne" lub e-maila za "biometrię". Pomaga spokojna analiza treści.
Wpisuj tylko te dane, które są niezbędne do celu (np. kontaktu lub prowadzenia sprawy). Jeśli nie potrzebujesz daty urodzenia do obsługi klienta, nie umieszczaj jej w bazie. Ogranicza to ryzyko naruszeń i ułatwia organizację dokumentacji w jednostce.
Najczęściej w działach kadr, księgowości, sprzedaży i obsługi klienta: w umowach, kartotekach, CRM, rejestrach korespondencji, formularzach zgłoszeniowych i bazach kontaktów. Technik ekonomista powinien umieć rozpoznać takie dane i wiedzieć, że wymagają zabezpieczenia.
Zwykle w dokumentacji kadrowej lub BHP, np. w zaświadczeniach lekarskich, orzeczeniach, zwolnieniach. Jeśli pytanie zawiera informacje o diagnozie, leczeniu, badaniach lub niepełnosprawności, to jest to sygnał, że chodzi o dane dotyczące zdrowia, a nie zwykłe identyfikatory.
Stosuj ograniczenie dostępu (uprawnienia, hasła), przechowuj dokumenty w zamkniętych szafach, nie wysyłaj pełnych list niezaszyfrowanymi kanałami i pilnuj, komu udostępniasz dane. W praktyce ważne są też procedury: kto może dopisywać rekordy, kto je usuwa i jak długo są przechowywane.
info

To pytanie poprawnie rozwiązuje 63% zdających egzamin. średnie

Źródła:

  • Urząd Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl) – poradniki/komunikaty dotyczące danych osobowych i ich ochrony (sekcja: Poradniki) – dostęp 2026-03-01
  • Komisja Europejska – strona informacyjna o ochronie danych (europa.eu) "Data protection in the EU" – dostęp 2026-03-01
  • EDPB (European Data Protection Board) – materiały wyjaśniające pojęcia i zasady ochrony danych (edpb.europa.eu, sekcja: Guidelines/Resources) – dostęp 2026-03-01

Materiały:

  • Poradniki i komunikaty Urzędu Ochrony Danych Osobowych dla firm i administracji
  • Szkolne materiały z zakresu prowadzenia dokumentacji i ochrony informacji w biurze
  • Podstawowe opracowania o ochronie danych osobowych w praktyce kadrowo-biurowej

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego