Indeks alfabetyczny autorów i wykonawców to pomoc informacyjna, która porządkuje nazwiska (lub nazwy podmiotów) związane z powstaniem i wykonaniem materiału. Najbardziej naturalne zastosowanie ma w zespołach zawierających dokumentację dźwiękową (nagrania muzyczne, relacje, wywiady, rejestracje wydarzeń), ponieważ użytkownicy bardzo często szukają nagrań właśnie po osobach: autorze, kompozytorze, realizatorze, lektorze albo wykonawcy.
Odpowiedź "dźwiękową." jest właściwa, bo w nagraniach rozróżnienie ról jest typowe: ktoś tworzy utwór lub treść, a ktoś ją wykonuje. Indeks pozwala szybko przejść od nazwiska do jednostek archiwalnych, w których dana osoba występuje, bez konieczności przeglądania całego inwentarza.
Pozostałe odpowiedzi nie pasują do sformułowania "autorów i wykonawców" w tym znaczeniu:
- "techniczną." – w dokumentacji technicznej częstsze są potrzeby wyszukiwania według obiektu, branży, numeru projektu, lokalizacji czy rodzaju urządzenia; kategoria "wykonawca" może występować, ale nie jest dominującym, uniwersalnym kluczem dostępu w archiwalnym indeksie osobowym.
- "geodezyjną." – materiały geodezyjne identyfikuje się zwykle przez obszar, działkę, arkusz mapy, skalę, układ odniesienia lub temat; indeks "autorów i wykonawców" nie jest tu najtrafniejszym podstawowym narzędziem wyszukiwawczym.
- "fotograficzną." – fotografia może mieć autora, jednak pojęcie "wykonawca" jest węższe i mniej typowe dla opisu fotografii niż dla nagrań; w praktyce częściej spotyka się wyszukiwanie według tematu, miejsca, daty, wydarzenia czy osoby przedstawionej.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się para ról autor–wykonawca, najczęściej chodzi o materiały, w których występuje "wykonanie" (np. nagrania). Warto odróżniać wykonawcę utworu od wykonawcy robót lub wykonawcy projektu, bo to inne znaczenia tego samego słowa.
