Informacje o sytuacji rodzinnej osoby z niepełnosprawnością najczęściej gromadzi się w kwestionariuszu wywiadu środowiskowego. Taki dokument służy do zebrania danych o warunkach życia, relacjach i zasobach rodziny, osobach wspierających, barierach w środowisku domowym oraz o realnych potrzebach w zakresie pomocy i usług. Z perspektywy organizacji wsparcia to właśnie opis środowiska i rodziny pozwala zaplanować adekwatne działania (np. opiekę, asystencję, wsparcie w czynnościach dnia codziennego).
Odpowiedź "w orzeczeniu o stopniu niepełnosprawności" jest nieprawidłowa, ponieważ orzeczenie ma przede wszystkim charakter orzeczniczy: określa stopień niepełnosprawności oraz ewentualne wskazania, ale nie jest narzędziem do szczegółowego opisu sytuacji rodzinnej i socjalnej.
Odpowiedź "w świadectwach pracy" jest błędna, ponieważ świadectwo pracy dotyczy zatrudnienia (przebiegu pracy i uprawnień pracowniczych). Nie służy ono do opisu warunków domowych ani relacji rodzinnych.
Odpowiedź "w historii choroby" także jest błędna, bo historia choroby to element dokumentacji medycznej koncentrujący się na stanie zdrowia, diagnostyce i leczeniu. Może pojawić się wzmianka o sytuacji pacjenta, ale nie jest to podstawowe, systematyczne źródło danych o rodzinie w kontekście planowania wsparcia społecznego.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy pytanie dotyczy warunków domowych, opiekunów, relacji i zasobów – zwykle chodzi o dokumentację środowiskową (wywiad). Gdy dotyczy zdrowia – dokumentację medyczną, a gdy uprawnień z tytułu niepełnosprawności – dokumentację orzeczniczą.