W opisanej sytuacji intendent wydaje z magazynu 25 płyt CD pracownikom (informatykom) na potrzeby realizacji zadań wewnątrz tej samej jednostki. Kluczowe jest tu to, że następuje rozchód z magazynu i jednocześnie jest to rozchód na potrzeby wewnętrzne, a nie sprzedaż ani przekazanie na zewnątrz.
Dlatego właściwym dokumentem jest RW (rozchód wewnętrzny). Taki dokument stanowi podstawę do zmniejszenia stanu magazynowego i udokumentowania, komu oraz w jakiej ilości wydano materiał. W praktyce RW pozwala zachować porządek w ewidencji, ułatwia rozliczalność pobrań i ogranicza ryzyko różnic inwentaryzacyjnych.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie pasują do tej sytuacji:
- PW dotyczy przyjęcia do magazynu (zwiększa stan), a tutaj mamy wydanie, więc kierunek ruchu jest odwrotny.
- MM jest stosowane przy przesunięciu międzymagazynowym (zmiana miejsca składowania między magazynami), a w zadaniu nie ma informacji o przeniesieniu między magazynami, tylko o wydaniu do użytkownika/komórki.
- ZW bywa kojarzone z zapotrzebowaniem/wnioskiem o wydanie, czyli dokumentem inicjującym potrzebę. Samo wydanie z magazynu powinno być jednak udokumentowane dokumentem rozchodowym, którym w tej sytuacji jest RW.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw określ kierunek przepływu (przyjęcie czy wydanie), a dopiero potem rodzaj operacji (wewnętrzna, zewnętrzna, przesunięcie). To zwykle wystarcza, aby odróżnić RW od PW i MM.
