W gospodarce magazynowej kluczowe jest rozróżnienie dokumentów, które zwiększają stan magazynu, od tych, które go zmniejszają. Dlatego podstawowa różnica między PZ i WZ dotyczy kierunku przepływu zapasów.
Dokument "Dokument PZ służy do rejestrowania przyjęć towarów, a WZ do wydań." jest poprawny, ponieważ:
- PZ (przyjęcie) potwierdza, że towar/surowiec został przyjęty do magazynu – w ewidencji magazynowej oznacza to przychód i zwykle wzrost stanu.
- WZ (wydanie) potwierdza, że towar/surowiec został wydany z magazynu – w ewidencji oznacza to rozchód i zwykle spadek stanu.
Odpowiedź "Dokument PZ służy do rejestrowania wydań towarów, a WZ do przyjęć." jest błędna, bo odwraca funkcje dokumentów. To częsty błąd wynikający z pamięci skrótów bez rozumienia sensu: przyjęcie to "wejście" do magazynu, a wydanie to "wyjście".
Odpowiedzi o brakach i nadwyżkach są niepoprawne, ponieważ braki i nadwyżki to pojęcia typowe dla inwentaryzacji i porównania stanu rzeczywistego ze stanem ewidencyjnym. Dokumenty PZ/WZ opisują standardowy ruch towaru (przychód/rozchód), a nie wynik różnicy ustalonej podczas spisu z natury.
Wskazówka egzaminacyjna: zapamiętaj zasadę: przyjęcie = do magazynu, wydanie = z magazynu. Jeśli w odpowiedzi role są odwrócone albo pojawia się temat braków/nadwyżek, to najczęściej jest to dystraktor.
