W księgowości każda operacja gospodarcza jest ujmowana metodą podwójnego zapisu: ta sama kwota pojawia się po stronie Wn jednego konta oraz po stronie Ma drugiego konta. Aby poprawnie odczytać sens operacji, trzeba znać typ konta i znaczenie stron Wn/Ma dla tego typu.
Rachunek bankowy jest kontem aktywnym. Dla kont aktywnych: wzrost ujmuje się po stronie Wn, a spadek po stronie Ma. Zapis po stronie Ma rachunku bankowego oznacza więc, że środki pieniężne wypływają z firmy (np. przelew wychodzący).
Rozrachunki z dostawcami są kontem pasywnym (zobowiązań). Dla kont pasywnych: wzrost zobowiązania jest po stronie Ma, a spadek zobowiązania po stronie Wn. Zapis po stronie Wn rozrachunków z dostawcami oznacza zatem zmniejszenie długu wobec dostawcy.
Połączenie tych dwóch faktów daje jednoznaczny wniosek: firma wykonała przelew (spadek środków na rachunku bankowym) i jednocześnie spłaciła część lub całość zobowiązania wobec dostawcy (spadek rozrachunków). Dlatego poprawny opis zdarzenia to uregulowanie zobowiązania zgodnie z fakturą za zakupione materiały.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- Wpływ należności oznaczałby wzrost środków w banku (zapis Wn na rachunku bankowym), a nie zapis po stronie Ma.
- Otrzymanie faktury za materiały zwykle powoduje powstanie zobowiązania (zapis Ma na rozrachunkach z dostawcami), a nie jego zmniejszenie po Wn.
- Wpływ środków pieniężnych od dostawcy jest nielogiczny w typowej relacji handlowej (to dostawcy się płaci), a księgowo wymagałby wpływu na bank (Wn), którego tu nie ma.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw oceń, czy na koncie bankowym jest wpływ (Wn) czy wypływ (Ma), a dopiero potem dopasuj sens drugiego zapisu na rozrachunkach.
