Jeżeli pracownik zwraca się do pracodawcy z prośbą o potwierdzenie zatrudnienia, standardową odpowiedzią działu kadr jest sporządzenie i wydanie zaświadczenia o zatrudnieniu. Taki dokument ma charakter informacyjno-urzędowy: w zwięzłej formie potwierdza fakt pozostawania w stosunku pracy (często także wskazuje podstawowe dane, np. stanowisko czy okres zatrudnienia – zależnie od celu i praktyki zakładu).
Odpowiedź "Umowa o pracę" jest myląca, ponieważ umowa jest dokumentem, na podstawie którego nawiązuje się stosunek pracy. Pracownik może jej kopię posiadać, ale w praktyce instytucje zewnętrzne (np. bank) często oczekują aktualnego zaświadczenia wystawionego na wniosek, a nie historycznej umowy lub aneksów.
Odpowiedź "Oświadczenie o podaniu danych osobowych" nie jest dokumentem służącym potwierdzeniu zatrudnienia. Oświadczenia dotyczą zazwyczaj przekazania lub aktualizacji danych, zgód albo spełnienia obowiązków informacyjnych, a nie potwierdzania faktu zatrudnienia wobec podmiotu trzeciego.
Odpowiedź "Kopia dowodu osobistego pracownika" również nie spełnia celu pytania. Dowód osobisty potwierdza tożsamość, a nie zatrudnienie; dodatkowo kopiowanie dokumentu tożsamości ma odrębne zasady i nie jest właściwą reakcją na prośbę o potwierdzenie zatrudnienia.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się sformułowanie "prośba o potwierdzenie zatrudnienia", najczęściej chodzi o zaświadczenie wystawione przez pracodawcę, a nie o dokumenty źródłowe (umowa) ani dokumenty identyfikacyjne.
