Przed zawarciem umowy o pracę pracodawca powinien zweryfikować tożsamość osoby zatrudnianej, aby prawidłowo zebrać dane niezbędne do obsługi kadrowo‑płacowej (m.in. do zgłoszeń i rozliczeń) oraz uniknąć błędów w dokumentacji. Zgodnie z zasadami wynikającymi z Kodeksu pracy, w zakresie danych identyfikacyjnych znaczenie ma PESEL, a gdy go brak – rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość. W praktyce oznacza to, że do wglądu należy okazać dokument potwierdzający tożsamość, np. dowód osobisty albo paszport.
Odpowiedź "Świadectwo pracy z poprzedniego miejsca zatrudnienia" jest nieprawidłowa, ponieważ świadectwo pracy nie stanowi ogólnego warunku podpisania nowej umowy o pracę. Może być przydatne do ustaleń kadrowych, ale jego brak nie blokuje zawarcia umowy.
Odpowiedź "Zaświadczenie o niekaralności" jest nieprawidłowa, ponieważ jest to dokument wymagany wyłącznie w szczególnych przypadkach (dla określonych stanowisk lub branż), a nie standardowo przy każdym zatrudnieniu.
Odpowiedź "Wszystkie wymienione" jest błędna, bo nie wszystkie wskazane dokumenty są obligatoryjne w typowej procedurze. Na egzaminie zwracaj uwagę na sformułowania "musi" i "do wglądu" – zwykle chodzi o weryfikację tożsamości i minimalny zestaw danych, a nie komplet wszystkich możliwych dokumentów.
