Dokumentacja projektowo-techniczna w procesie tworzenia obiektów małej architektury krajobrazu pełni przede wszystkim funkcję instrukcji realizacyjnej. Oznacza to, że ma przełożyć koncepcję projektową na zestaw jednoznacznych informacji potrzebnych do wykonania robót: rysunki, opisy rozwiązań, wymagania materiałowe i technologiczne, a często także zestawienia ilościowe. Dzięki temu możliwe jest wykonanie obiektu w sposób powtarzalny i zgodny z założeniami projektu, bez domysłów i rozbieżnych interpretacji.
Odpowiedź "Umożliwienie precyzyjnej realizacji projektu" jest trafna, bo w praktyce to właśnie precyzja i jednoznaczność przekazu stanowią kluczową wartość dokumentacji: pozwala ona ustalić co ma powstać, z czego, jak i w jakiej jakości. W architekturze krajobrazu ma to znaczenie m.in. przy wymiarowaniu elementów małej architektury, doborze nawierzchni, określaniu sposobu posadowienia czy wskazaniu detali wykończeniowych.
- "Zabezpieczenie przed ewentualnymi roszczeniami sądowymi" – dokumentacja może pomagać w rozstrzyganiu sporów (np. porównanie stanu wykonania z projektem), ale to zwykle efekt uboczny posiadania uporządkowanych ustaleń, a nie podstawowy cel sporządzenia dokumentacji.
- "Pozyskanie funduszy na realizację projektu" – w pewnych sytuacjach projekt bywa wymagany przy staraniu się o środki, jednak samo tworzenie dokumentacji projektowo-technicznej jest przede wszystkim działaniem technicznym służącym wykonawstwu, a nie narzędziem finansowania.
- "Promocja firmy projektowej" – materiały projektowe mogą być elementem portfolio, ale dokumentacja techniczna nie powstaje po to, by promować wykonawcę lub projektanta, tylko by umożliwić prawidłowe wykonanie i kontrolę zgodności.
Wskazówka egzaminacyjna: w pytaniach o "cel dokumentacji" zwykle chodzi o zapewnienie zgodności realizacji z projektem i jednoznaczność wymagań, a nie o działania marketingowe, finansowe czy czysto formalno-sporowe.
