Archiwizowanie opublikowanych projektów graficznych i multimedialnych ma przede wszystkim funkcję ochronną: chodzi o to, by w razie problemów dało się przywrócić komplet materiałów (pliki źródłowe, eksporty, elementy powiązane, np. fonty lub linkowane zasoby, jeśli są wymagane).
Dlatego odpowiedź "Zmniejsza ryzyko utraty danych." jest poprawna. Utrata danych może wynikać m.in. z awarii dysku, błędu użytkownika (nadpisanie, skasowanie), uszkodzenia plików, kradzieży sprzętu czy złośliwego oprogramowania. Dobrze przygotowane archiwum (np. kopia na innym nośniku i/lub w innym miejscu) pozwala odtworzyć projekt bez konieczności zaczynania od zera.
Pozostałe propozycje opisują korzyści, które mogą się pojawić, ale nie są nadrzędnym celem archiwizacji:
- "Umożliwia szybki dostęp do starych projektów." — to zaleta dobrze uporządkowanego archiwum, ale szybki dostęp dotyczy raczej organizacji pracy i wyszukiwania niż samego zabezpieczenia danych.
- "Ułatwia organizację projektów." — porządek w folderach i nazewnictwie pomaga, lecz można mieć świetną organizację bez realnej ochrony (np. wszystko na jednym dysku). Archiwizacja ma priorytetowo chronić przed utratą.
- "Pozwala na łatwe udostępnianie projektów innym osobom." — udostępnianie to proces dystrybucji (link, serwer, chmura współdzielona). Archiwum nie musi być "łatwe do udostępniania"; ma być trwałe i bezpieczne.
W praktyce egzaminacyjnej warto kojarzyć archiwizację z pytaniami o: kopie zapasowe, redundancję, przechowywanie długoterminowe, integralność plików oraz możliwość odtworzenia projektu po incydencie.
