Rolnik, który chce przewidzieć zapotrzebowanie na nawozy w kolejnym sezonie, musi oprzeć się na informacjach liczbowych i parametrach produkcyjnych. W praktyce mogą to być m.in. dane o zużyciu nawozów w poprzednich latach, powierzchnie działek, planowana struktura zasiewów, spodziewany plon, zasobność gleby oraz terminy aplikacji. Do takiego zadania potrzebne jest narzędzie, które umożliwia:
- porządkowanie danych w tabelach,
- wykonywanie obliczeń i porównań,
- analizę zależności i trendów,
- tworzenie zestawień oraz prostych prognoz.
Te wymagania spełnia program do analizy danych (w praktyce może to być np. arkusz kalkulacyjny lub moduł analityczny w programie do zarządzania gospodarstwem). Taki program ułatwia liczenie sum dawek na pola, kontrolę zapasów oraz planowanie zakupów.
Odpowiedź "Program do tworzenia prezentacji" jest nieadekwatna, ponieważ prezentacje służą głównie do przedstawiania wyników, a nie do ich wyliczania i prognozowania; mogą wspierać komunikację, ale nie zastępują analizy. "Program do tworzenia muzyki" nie ma związku funkcjonalnego z planowaniem nawożenia i nie dostarcza narzędzi do obliczeń. "Program do edycji zdjęć" przydaje się do obróbki fotografii (np. dokumentacji), ale nie odpowiada na potrzebę przetwarzania danych liczbowych i budowania prognozy. Na egzaminie warto szukać odpowiedzi, która najlepiej wspiera proces decyzyjny oparty na danych, a nie czynności poboczne (grafika, multimedia, prezentacja).