W praktyce biura podróży, przygotowując imprezę turystyczną (np. wycieczkę autokarową), najczęściej organizują przewóz na zamówienie dla konkretnej grupy, bez prowadzenia stałej linii i bez publikowania rozkładu jazdy. Taki charakter ma przewóz okazjonalny: jest to "pozostały" rodzaj przewozu, który nie spełnia cech przewozu regularnego, regularnego specjalnego ani wahadłowego.
Dlaczego nie są to pozostałe kategorie?
- "Regularne" dotyczy przejazdów wykonywanych według rozkładu jazdy na stałych trasach, typowych dla komunikacji liniowej. Biuro podróży nie organizuje wycieczki jako stałej linii dla nieograniczonego kręgu pasażerów.
- "Regularne specjalne" to przewozy przeznaczone dla określonej, stałej grupy (np. dowóz pracowników lub dzieci do szkoły) i mają cechy powtarzalności oraz z góry ustalonej obsługiwanej grupy. Wycieczka turystyczna jest zwykle jednorazowa lub sezonowa i nie spełnia tych kryteriów.
- "Wahadłowe" oznaczają wielokrotny przewóz grup między tymi samymi punktami "tam i z powrotem" w ramach zorganizowanego cyklu. Sama okoliczność, że autokar wraca po zakończeniu wycieczki, nie czyni kursu przewozem wahadłowym w rozumieniu definicji; istotna jest powtarzalność i schemat wielu kursów.
Warto zapamiętać wskazówkę egzaminacyjną: jeżeli w opisie jest jednorazowy przejazd autokaru dla wycieczki (program, pilot, konkretna grupa), to najczęściej chodzi o przewóz okazjonalny. Z kolei "regularny" kojarz z linią i rozkładem, a "regularny specjalny" z dowozem stałej grupy.