Aby wpisać stan ilościowy segregatorów do kartoteki magazynowej na dzień 10.05.10, trzeba ustalić saldo (stan) na tę datę. Kartoteka magazynowa to ewidencja, w której dla jednego asortymentu zapisuje się kolejno operacje zwiększające i zmniejszające zapas.
Ogólna zasada jest zawsze taka sama:
- Przychód (np. przyjęcie towaru do magazynu) zwiększa stan.
- Rozchód (np. wydanie towaru z magazynu) zmniejsza stan.
Dlatego stan na wskazany dzień wylicza się jako: stan początkowy + suma przychodów − suma rozchodów z okresu do tej daty (włącznie), przy zachowaniu chronologii wpisów w kartotece.
W tym zadaniu poprawny wynik to 470 szt., co oznacza, że po uwzględnieniu wszystkich zapisów dotyczących segregatorów do dnia 10.05.10 w ewidencji pozostaje właśnie tyle sztuk na magazynie.
Dlaczego pozostałe wartości nie pasują? Liczby typu 80 szt. lub 50 szt. często wynikają z pomylenia pojedynczej operacji (np. jednego wydania) ze stanem końcowym albo z policzenia tylko części zapisów. Z kolei 550 szt. może być efektem dodania rozchodów zamiast ich odjęcia lub odczytania stanu sprzed wykonania późniejszych wydań.
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze sprawdź, czy liczysz stan na koniec dnia oraz czy nie wliczasz operacji wykonanych po wskazanej dacie.