Ewidencja sporządzanych w aptece leków recepturowych jest dokumentacją administracyjną wymaganą przepisami dotyczącymi prowadzenia apteki. Jej celem jest zapewnienie identyfikowalności procesu realizacji recepty (kiedy przyjęto do realizacji, kiedy sporządzono lek, jaki to był dokument oraz kto fizycznie wykonał preparat).
Poprawna odpowiedź wskazuje zestaw danych charakterystycznych właśnie dla ewidencji:
- data i czas przyjęcia recepty do realizacji,
- data i czas sporządzenia leku recepturowego,
- numer kontrolny recepty,
- dane osoby sporządzającej (w praktyce: imię, nazwisko i podpis; w ewidencji elektronicznej – podpis w wymaganej formie).
W kontekście nowelizacji wskazuje się też wymóg uwzględniania terminu ważności, dlatego przy nauce do egzaminu warto pamiętać, że zakres ewidencji nie ogranicza się do samej nazwy leku czy danych pacjenta.
Dlaczego pozostałe propozycje są nieprawidłowe?
- Odpowiedź z elementami: nazwa leku, ilość, sposób przygotowania, dane pacjenta – opisuje raczej dokumentację technologiczną (raport wykonania leku) lub dane z recepty, a nie wymagany prawem rejestr ewidencyjny.
- Wariant: nazwa leku, data sporządzenia, termin ważności – zawiera informacje ważne dla produktu, ale pomija kluczowe elementy ewidencji: czas przyjęcia, numer kontrolny oraz osobę sporządzającą.
- Wariant: nazwa leku, cena, dane pacjenta – dotyczy raczej sprzedaży/obsługi pacjenta, a nie ewidencji sporządzania.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się słowo "ewidencja", myśl o polach służących kontroli procesu i identyfikacji osoby wykonującej. Gdy mowa o "sposobie sporządzenia" lub składzie, to zwykle jest to raport wykonania lub dokumentacja jakości, a nie ewidencja.
