List oficjalny ma ustalony, praktyczny układ graficzny, dzięki któremu odbiorca szybko rozpoznaje najważniejsze informacje: kto pisze, kiedy, do kogo i w jakiej sprawie. W standardzie nauczanym w materiałach edukacyjnych:
- Dane nadawcy umieszcza się w lewym górnym rogu (np. imię i nazwisko oraz adres).
- Miejscowość i data zapisuje się w prawym górnym rogu.
- Dane adresata wpisuje się pod datą (często po prawej), zwykle razem ze zwrotem grzecznościowym.
- Treść listu znajduje się niżej, w akapitach, w stylu oficjalnym.
Dlatego poprawna jest odpowiedź wskazująca: nadawca po lewej, data po prawej, adresat pod datą po prawej oraz treść w części środkowej/dolnej.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?
- Wariant z datą po lewej jest typowym błędem wynikającym z przenoszenia nawyków z korespondencji nieformalnej; w liście oficjalnym data jest standardowo w prawym górnym rogu.
- Wariant z nadawcą i datą po prawej zaburza podstawowy podział: nadawca po lewej, a data/miejscowość po prawej.
- Wariant mieszany (nadawca i data po lewej, adresat po prawej) również zawiera błąd daty i może prowadzić do nieczytelnego układu.
Wskazówka egzaminacyjna: zapamiętaj prostą regułę: nadawca po lewej, data po prawej. Jeśli w odpowiedzi data jest po lewej, to zwykle jest to dystraktor.
