KWALIFIKACJA HAN1 - TEST WIEDZY NR 7

PYTANIE NR 19.
Jako sprzedawca, otrzymujesz towar do sprzedaży, który jest zgodny z zamówieniem, ale zauważasz, że niektóre przedmioty są uszkodzone. Co powinieneś zrobić?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
W przypadku stwierdzenia uszkodzeń w dostawie należy działać zgodnie z procedurami firmy i nie wprowadzać wadliwego towaru do sprzedaży. Najbezpieczniej jest niezwłocznie zgłosić uszkodzenia przełożonemu, aby można było podjąć dalsze kroki organizacyjne i dokumentacyjne.

Pełne wyjaśnienie:

W pracy sprzedawcy jednym z kluczowych zadań jest bezpieczne i rzetelne przyjęcie towaru do sprzedaży. Jeżeli towar ilościowo i asortymentowo zgadza się z zamówieniem, ale widoczne są uszkodzenia, nie wolno traktować go jak pełnowartościowego.

Dlaczego poprawna jest odpowiedź: "Zgłoś uszkodzenia do swojego menedżera."
To działanie uruchamia właściwą ścieżkę postępowania w firmie: decyzję o odseparowaniu towaru, sposobie jego oznaczenia, ewentualnych formalnościach z dostawcą/transportem oraz o tym, czy i jak towar może być dalej wykorzystany (np. zwrot, reklamacja, przecena, utylizacja). Sprzedawca nie powinien samodzielnie "rozwiązywać problemu" poza swoimi uprawnieniami.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne:

  • "Ignoruj uszkodzenia i kontynuuj sprzedaż." To zwiększa ryzyko reklamacji, strat finansowych i naruszenia standardów obsługi. Może też wprowadzać klienta w błąd co do jakości towaru.
  • "Ukryj uszkodzone przedmioty i sprzedaj je później." To świadome ukrywanie wady i działanie nieetyczne. W praktyce prowadzi do eskalacji problemu, bo wada nie znika, a odpowiedzialność spada na sklep.
  • "Napraw uszkodzenia na własną rękę." Sprzedawca zwykle nie ma ani kompetencji, ani zgody na takie działania. Samodzielna naprawa może pogorszyć stan towaru, utrudnić reklamację dostawy lub naruszyć zasady bezpieczeństwa i odpowiedzialności materialnej.

Wskazówka egzaminacyjna: gdy w odpowiedziach pojawia się konflikt między "działaniem na skróty" a "zgłoszeniem i działaniem zgodnym z procedurą", w sprzedaży detalicznej najczęściej poprawna jest opcja oparta o raportowanie problemu i formalne postępowanie w firmie.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Należy wstrzymać wprowadzenie uszkodzonych sztuk do sprzedaży i zgłosić problem przełożonemu. W praktyce odseparowuje się towar, opisuje uszkodzenia i czeka na decyzję, czy będzie zwrot/reklamacja/inna ścieżka. Samodzielne "naprawianie" zwykle jest poza uprawnieniami sprzedawcy.
Ignorowanie szkód zwiększa ryzyko reklamacji i strat, psuje zaufanie klienta i może naruszać standardy jakości sklepu. Uszkodzenie może wpływać na bezpieczeństwo lub funkcjonalność produktu, a sprzedaż wadliwego towaru często kończy się zwrotem i dodatkową pracą dla personelu.
Najpierw należy zabezpieczyć towar: odłożyć uszkodzone sztuki osobno, aby nie trafiły na salę sprzedaży. Następnie poinformować menedżera/kierownika zmiany i przygotować informacje potrzebne do dalszych działań (co jest uszkodzone, ile sztuk, jaki rodzaj uszkodzenia).
Zwykle nie. Samodzielna naprawa może naruszać procedury sklepu, pogorszyć stan produktu i utrudnić ewentualną reklamację u dostawcy lub przewoźnika. Decyzję o naprawie, przecenie albo wycofaniu podejmuje osoba uprawniona (np. kierownik) zgodnie z zasadami firmy.
To zależy od firmy, ale często potrzebne są: dokument dostawy, opis uszkodzeń, liczba sztuk i czas stwierdzenia szkody. Często wykonuje się też zdjęcia lub sporządza protokół szkody. Kluczowe jest, by informacje były spójne i umożliwiały dalsze działania wobec dostawcy/transportu.
Od razu po zauważeniu uszkodzeń, zanim produkt trafi na półkę lub do strefy sprzedaży. Szybkie odseparowanie ogranicza ryzyko przypadkowej sprzedaży, ułatwia policzenie sztuk wadliwych i pozwala zachować porządek w magazynie oraz w dokumentacji przyjęcia towaru.
W wyznaczonym miejscu (np. strefa reklamacji/zwrotów, wydzielona półka magazynowa), tak aby nie mieszał się z pełnowartościowym asortymentem. Towar powinien być oznaczony i zabezpieczony przed przypadkowym wydaniem. Dokładne miejsce wynika z organizacji sklepu.
Najczęstsze błędy to: dopuszczenie towaru do sprzedaży mimo widocznych uszkodzeń, brak szybkiego zgłoszenia przełożonemu, mieszanie wadliwych sztuk z dobrymi oraz chaotyczny opis szkody. Te błędy utrudniają późniejsze wyjaśnienie sprawy i zwiększają straty sklepu.
Bo przełożony zwykle ma uprawnienia do podjęcia decyzji o dalszych krokach: reklamacji, zwrocie, przecenie, utylizacji lub dodatkowej kontroli. Zgłoszenie zabezpiecza też pracownika — pokazuje, że działał zgodnie z procedurą i nie ukrywał problemu, co ma znaczenie organizacyjne i jakościowe.
Warto przećwiczyć typowe scenariusze: brak w dostawie, nadwyżka, uszkodzenia, niezgodny asortyment. Ucz się sekwencji działań: kontrola, odseparowanie, zgłoszenie, dokumentacja, decyzja osoby uprawnionej. Pomaga też znajomość podstawowych pojęć: niezgodność, reklamacja, protokół.
info

Statystycznie 73% uczniów zna prawidłową odpowiedź. średnio łatwe

Eksperci podkreślają: "W przypadku stwierdzenia uszkodzeń w dostawie należy działać zgodnie z procedurami firmy i nie wprowadzać wadliwego towaru do sprzedaży."

Źródła:

  • PN-EN ISO 9000:2015-10, Systemy zarządzania jakością — Podstawy i terminologia (definicje niezgodności i podejście jakościowe)
  • PN-EN ISO 9001:2015-10, Systemy zarządzania jakością — Wymagania (nadzór nad niezgodnościami i działania korygujące na poziomie organizacji)

Materiały:

  • Materiały szkolne z kwalifikacji sprzedażowych dotyczące przyjęcia towaru i dokumentacji
  • Wewnętrzne instrukcje/procedury przyjęcia dostaw w sklepie (jeśli dostępne w miejscu praktyk)
  • Normy i podstawy zarządzania jakością (terminologia i podejście procesowe) jako kontekst organizacyjny

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego