KWALIFIKACJA ROL5 - TEST WIEDZY NR 1

PYTANIE NR 4.
Jako właściciel przedsiębiorstwa agrobiznesowego, chcesz skupić się na celach strategicznych firmy. Którą technikę zarządzania powinieneś zastosować?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Zarządzanie przez cele polega na ustalaniu i uzgadnianiu mierzalnych celów (w tym strategicznych), a następnie kierowaniu działaniami tak, by te cele osiągnąć. Gdy właściciel chce koncentrować się na kierunku rozwoju firmy, dobiera cele i wskaźniki, zamiast sterować wyłącznie zadaniami lub samą kontrolą.

Pełne wyjaśnienie:

Jeżeli właściciel przedsiębiorstwa chce skoncentrować się na celach strategicznych, najbardziej pasuje podejście, w którym punktem wyjścia jest właśnie zdefiniowanie celów oraz ich przełożenie na działania i mierniki. Tę logikę realizuje zarządzanie przez cele (często opisywane jako MBO – management by objectives): najpierw ustala się cele na poziomie firmy, potem "schodzi" z nimi na niższe poziomy (działy, zespoły, stanowiska), a na końcu ocenia wykonanie na podstawie uzgodnionych rezultatów.

Dlaczego pozostałe techniki nie pasują tak dobrze do opisu?

  • "Zarządzanie przez zadania" kieruje uwagę na listę czynności do wykonania (co i kiedy zrobić). To bywa użyteczne operacyjnie, ale łatwo prowadzi do sytuacji, w której realizuje się aktywności bez sprawdzania, czy faktycznie przybliżają firmę do strategii (np. wykonujemy dużo działań, ale nie poprawiamy rentowności ani pozycji rynkowej).
  • "Zarządzanie przez kontrolę" akcentuje nadzór i sprawdzanie zgodności z planem lub normą. Kontrola jest ważną funkcją zarządzania, ale sama w sobie nie jest techniką ukierunkowania firmy na cele strategiczne; bez dobrze sformułowanych celów i mierników może sprowadzać się do pilnowania procedur.
  • "Zarządzanie przez wyjątki" polega na tym, że kierownictwo zajmuje się głównie odchyleniami i sytuacjami niestandardowymi (interweniuje, gdy wynik wychodzi poza tolerancję). To metoda organizacji uwagi menedżera, a nie podstawowy sposób definiowania i prowadzenia firmy "pod strategię". Może wspierać monitorowanie realizacji celów, ale nie zastępuje zarządzania przez cele.

W praktyce agrobiznesu zarządzanie przez cele pomaga np. przełożyć strategię (rozwój sprzedaży, stabilizacja jakości, inwestycje w park maszynowy, dywersyfikacja) na konkretne, mierzalne rezultaty i odpowiedzialności. Dzięki temu właściciel może zarządzać "kierunkiem i wynikiem", a nie tylko bieżącymi zadaniami.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Zarządzanie przez cele polega na ustaleniu mierzalnych celów (np. sprzedaż, marża, jakość), uzgodnieniu ich na poziomach organizacji i rozliczaniu wyników. Kluczowe jest to, że menedżer zarządza rezultatami i kierunkiem działania, a nie tylko listą zadań.
Bo w tym podejściu punkt wyjścia stanowią cele firmy, w tym strategiczne. Następnie cele są "kaskadowane" na działy i pracowników, a postępy mierzy się wskaźnikami. Dzięki temu strategia ma przełożenie na codzienne działania i decyzje.
Zarządzanie przez cele koncentruje się na rezultatach (co ma być osiągnięte), a zarządzanie przez zadania na czynnościach (co ma być zrobione). Zadania mogą być środkiem do realizacji celu, ale bez celu łatwo wykonywać pracę, która nie daje efektu biznesowego.
Nie w pełni. Kontrola pomaga sprawdzać, czy działania idą zgodnie z planem, ale nie zastępuje etapu wyznaczania celów i mierników. Bez jasno określonych celów kontrola bywa "pilnowaniem procedur", które niekoniecznie wspiera rozwój firmy.
To podejście, w którym menedżer nie angażuje się w każdą decyzję operacyjną, tylko reaguje na istotne odchylenia od planu (np. duży spadek sprzedaży, awaria, przekroczenie kosztów). Sprawdza się przy monitoringu, ale nie jest metodą definiowania strategii.
Często dotyczą rentowności, stabilności dostaw, jakości produktu, rozwoju sprzedaży (nowe rynki), inwestycji w technologię i ograniczania ryzyka (np. pogodowego lub cenowego). W zarządzaniu przez cele ważne jest, by były mierzalne i miały terminy realizacji.
Pomaga doprecyzowanie: co ma się zmienić, o ile, do kiedy i jak będzie mierzone. Zamiast "poprawić sprzedaż" lepiej określić wynik (np. wzrost przychodu lub liczby kontraktów) oraz sposób pomiaru w raportach.
Najczęstsze jest kierowanie się jednym słowem z treści (np. "cele") bez rozumienia metody, mylenie "zadań" z "celami" oraz traktowanie "kontroli" jako synonimu zarządzania. Warto porównywać: czy metoda dotyczy rezultatów, czynności, odchyleń czy nadzoru.
Zarządzanie przez wyjątki jest korzystne, gdy procesy są stabilne, a zespół ma kompetencje do samodzielnej pracy. Wtedy menedżer skupia się na odchyleniach i problemach, zamiast wydawać dyspozycje do każdej czynności. To oszczędza czas kierownictwa.
Ucz się przez krótkie opisy sytuacji i dobieranie metody: cele (rezultaty), zadania (czynności), kontrola (nadzór), wyjątki (odchylenia). Dobrze działa też tworzenie własnych przykładów z agrobiznesu: sprzedaż płodów rolnych, magazynowanie, logistyka, inwestycje.
info

Około 67% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. średnie

W praktyce zawodowej kluczowe jest to, że zarządzanie przez cele polega na ustalaniu i uzgadnianiu mierzalnych celów (w tym strategicznych), a następnie kierowaniu działaniami tak, by te cele osiągnąć.

Źródła:

  • Peter F. Drucker, "The Practice of Management", rozdziały dotyczące zarządzania przez cele (MBO), Harper & Brothers, 1954
  • Ricky W. Griffin, "Podstawy zarządzania" (wydania polskie), rozdziały: planowanie, cele, techniki zarządzania
  • Harold Koontz, Heinz Weihrich, "Zarządzanie. Podstawy zarządzania", rozdziały o planowaniu i celach organizacji

Materiały:

  • Podręczniki z podstaw zarządzania (rozdziały o planowaniu i zarządzaniu przez cele)
  • Materiały dydaktyczne do kwalifikacji ROL.5 z zakresu organizacji przedsiębiorstwa
  • Studia przypadków z zarządzania w małych i średnich przedsiębiorstwach (także rolnych i okołorolniczych)

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego