Raport imienny ZUS RSA służy do wykazywania wypłaconych świadczeń oraz przerw w opłacaniu składek za ubezpieczonego w danym miesiącu. Kluczowe jest dobranie właściwego kodu świadczenia/przerwy, bo kod wskazuje zarówno rodzaj świadczenia, jak i jego "źródło" (np. ubezpieczenie chorobowe albo wypadkowe).
W opisie przypadku pracownik był na zwolnieniu lekarskim z powodu niezdolności do pracy, która powstała na skutek wypadku przy pracy, a protokół powypadkowy został uznany przez ZUS. To oznacza, że świadczenie należy rozliczać jako zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego, czyli z zastosowaniem kodu 314. W ubezpieczeniu wypadkowym świadczenie przysługuje od pierwszego dnia niezdolności i co do zasady jest powiązane z wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową.
Dlaczego pozostałe kody nie pasują?
- "zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego" dotyczy typowej choroby (niepowiązanej z wypadkiem przy pracy) i jest rozliczany w innym "reżimie" ubezpieczeniowym.
- "świadczenie rehabilitacyjne z ubezpieczenia wypadkowego" stosuje się dopiero po wyczerpaniu okresu zasiłkowego, więc nie jest pierwszym wyborem dla krótkiego zwolnienia w grudniu.
- "wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy…, finansowane przez pracodawcę" dotyczy wynagrodzenia chorobowego przy zwykłej chorobie; przy wypadku przy pracy właściwe jest wykazanie świadczenia wypadkowego.
W praktyce kadrowo-płacowej najczęstsza pułapka polega na mechanicznym wybieraniu kodu "chorobowego" lub "wynagrodzenia chorobowego", bez sprawdzenia przyczyny absencji. Na egzaminie warto zaznaczyć w treści słowa-klucze: wypadek przy pracy oraz uznany przez ZUS – to one kierują do kodu 314.
