W praktyce ochrony zasobu archiwalnego jednym z najczęściej wykonywanych działań interwencyjnych jest odkażanie, czyli zabieg ukierunkowany na ograniczenie lub eliminację czynnika biologicznego (mikroorganizmy, w tym pleśnie). Jest ono stosowane szczególnie wtedy, gdy materiały wykazują oznaki skażenia lub istnieje ryzyko, że wraz z przejmowanymi aktami problem zostanie przeniesiony do magazynu i zagrozi innym jednostkom.
Odpowiedź "liofilizacja" bywa kojarzona z ratowaniem dokumentów, ale jest to metoda charakterystyczna przede wszystkim dla sytuacji awaryjnych związanych z wodą (zamrożenie i usuwanie wody w procesie suszenia), a nie dla typowego postępowania przy skażeniu biologicznym jako standardowego zabiegu "przed przejęciem".
Odpowiedź "restauracja" oznacza zwykle prace naprawcze i rekonstrukcyjne (np. uzupełnianie ubytków, wzmacnianie), które są czasochłonne, dobierane indywidualnie i nie stanowią najczęstszego, rutynowego zabiegu wykonywanego masowo na etapie kwalifikowania materiałów.
Odpowiedź "odkwaszanie" odnosi się do problemu chemicznej degradacji papieru (nadmierna kwasowość), więc jest właściwa wtedy, gdy celem jest spowolnienie kruszenia i starzenia się nośnika. Nie rozwiązuje jednak bezpośrednio ryzyka biologicznego i nie zastępuje działań odkażających.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się wątek "zabezpieczenia przed przyjęciem" i jest mowa o typowym zabiegu, często chodzi o działania szybkie, masowe i związane z bezpieczeństwem pozostałych zbiorów – w takim kontekście najlepiej pasuje odkażanie.
