Wykaz zmian danych ewidencyjnych (potocznie: wykaz zmian) jest dokumentem służącym do rozliczenia zmiany w EGiB, a nie tylko do opisania stanu aktualnego. Zgodnie z wymaganiami wskazanymi w kontekście, wykaz musi zawierać stan dotychczasowy (dane ewidencyjne, które ulegają zmianie) oraz stan nowy (dane pozyskane w wyniku prac geodezyjnych). Dlatego, jeśli geodeta nie ma danych wyjściowych dla działki, powinien pozyskać je z urzędowego źródła.
Odpowiedź "Skontaktować się ze starostwem i poprosić o dostarczenie poprzedniego wykazu zmian gruntowych." jest właściwa, ponieważ EGiB prowadzi starosta (w praktyce: geodeta powiatowy i zasób powiatowy), który dysponuje danymi ewidencyjnymi potrzebnymi do ustalenia stanu dotychczasowego. Bez tych danych wykaz będzie niekompletny i może nie zostać przyjęty jako podstawa aktualizacji ewidencji.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?
- "Zignorować brak danych i sporządzić wykaz… na podstawie aktualnych pomiarów." – pomija wymagany element dokumentu: stan dotychczasowy. Wykaz nie jest samym wynikiem pomiaru, tylko zestawieniem "przed/po".
- "Skontaktować się z właścicielem…" – właściciel nie prowadzi EGiB i zwykle nie posiada urzędowych wykazów zmian ani kompletu danych ewidencyjnych w wymaganej postaci; właściwym źródłem jest organ prowadzący ewidencję.
- "Nie sporządzać wykazu…" – obowiązek sporządzenia prawidłowej dokumentacji nie znika przez braki w danych wejściowych; należy je uzupełnić we właściwym trybie.
W praktyce, przed rozpoczęciem opracowania wykazu geodeta powinien uzyskać z właściwego starostwa dane EGiB (np. wypis/wyrys) jako podstawę do wpisania stanu dotychczasowego, a następnie wykazać stan nowy na podstawie wyników prac.
