W sytuacji, gdy strony uzgodniły nawiązanie stosunku pracy, ale nie doszło do sporządzenia umowy w formie pisemnej, kluczowy jest moment dopuszczenia pracownika do wykonywania pracy. Obowiązek pracodawcy polega na tym, aby pracownik miał na piśmie potwierdzone podstawowe ustalenia (rodzaj umowy oraz jej warunki) zanim zacznie realnie pracować. Chodzi o ochronę pracownika i jednoznaczne ustalenie, na jakich zasadach wykonuje obowiązki.
Odpowiedź "przed dopuszczeniem pracownika do pracy" jest właściwa, ponieważ wskazuje najwcześniejszy wymagany moment graniczny: dokument ma być przekazany zanim pracownik zacznie świadczyć pracę, a nie dopiero po fakcie.
- "w terminie 7 dni od rozpoczęcia pracy" bywa mylące, bo sugeruje możliwość uzupełnienia formalności już po dopuszczeniu do pracy; w tym zakresie kluczowy jest wymóg wcześniejszego potwierdzenia.
- "w terminie 14 dni od rozpoczęcia pracy" jest analogicznie błędne: przesuwa obowiązek na okres po rozpoczęciu pracy i może prowadzić do niepewności co do ustaleń stron.
- "w dniu rozpoczęcia pracy" jest zbyt nieprecyzyjne, bo dopuszcza przekazanie potwierdzenia dopiero w trakcie dnia, już po rozpoczęciu wykonywania obowiązków. W prawidłowym ujęciu potwierdzenie powinno nastąpić przed dopuszczeniem do pracy.
W praktyce kadrowej warto zapamiętać zasadę: najpierw pisemne potwierdzenie ustaleń, potem dopuszczenie do pracy. Na egzaminie zwracaj uwagę na sformułowania "przed" vs "w dniu" oraz na odpowiedzi z terminami liczonymi dopiero po rozpoczęciu pracy, bo często są to typowe dystraktory.
