Wartość zamówienia publicznego wpływa na wybór procedury i obowiązki zamawiającego, dlatego musi być oszacowana rzetelnie i na podstawie aktualnych danych rynkowych. Ustawodawca wprowadza więc ograniczenie: wolno ustalić wartość przed wszczęciem postępowania, ale nie wcześniej niż określony maksymalny okres.
Dla robót budowlanych maksymalny dopuszczalny "wiek" ustalenia wartości to 6 miesięcy. To uwzględnia specyfikę robót: większą złożoność przygotowania, konieczność opracowania kosztorysów i oparcia się na dokumentacji projektowej albo programie funkcjonalno-użytkowym.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "na 3 miesiące" – to termin właściwy dla dostaw i usług, więc jest typową pomyłką wynikającą z mylenia kategorii zamówień.
- "na 12 miesięcy" – w praktyce budżetowej często myśli się "rocznie", ale to nie jest limit przewidziany dla szacowania wartości w tym przypadku; byłoby to zbyt dawne oszacowanie wobec zmienności cen.
- "na 24 miesiące" – tym bardziej nie zapewnia aktualności i prowadziłoby do ryzyka zastosowania niewłaściwego trybu lub progów, bo realne koszty robót mogą się znacząco zmienić.
W praktyce, jeśli od ustalenia wartości do wszczęcia postępowania minie więcej niż 6 miesięcy albo zmienią się okoliczności cenowe lub zakres robót, wartość należy ponownie zweryfikować i zaktualizować, aby postępowanie było prowadzone na aktualnych podstawach.
