KWALIFIKACJA ROL5 - CZERWIEC 2015

PYTANIE NR 24.
Jeżeli w placówce handlowej pracodawca podejrzewa pracowników o nieuczciwość, wskazana jest inwentaryzacja
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Inwentaryzacja "doraźna" jest stosowana wtedy, gdy trzeba szybko sprawdzić stan majątku (np. towarów) z powodu zdarzenia nadzwyczajnego lub podejrzeń nieprawidłowości. Podejrzenie nieuczciwości pracowników uzasadnia kontrolę natychmiastową, a nie planową, cykliczną.

Pełne wyjaśnienie:

W sytuacji, gdy pracodawca w placówce handlowej podejrzewa pracowników o nieuczciwość, kluczowe jest szybkie potwierdzenie lub wykluczenie nieprawidłowości w stanach majątku (najczęściej towarów, czasem także środków pieniężnych). Dlatego właściwa jest inwentaryzacja doraźna, czyli przeprowadzana nagle, poza standardowym harmonogramem, jako reakcja na konkretną przesłankę.

Odpowiedź "doraźna" jest poprawna, bo opisuje tryb działania: kontrola wykonywana w razie potrzeby, gdy pojawia się ryzyko strat, kradzieży, nadużyć albo inne zdarzenie wymagające natychmiastowej weryfikacji stanu faktycznego.

Pozostałe odpowiedzi nie pasują do sytuacji z pytania:

  • "cykliczna" odnosi się do inwentaryzacji wykonywanej regularnie, według przyjętego planu (rotacyjnie lub okresowo). Sama regularność nie jest reakcją na podejrzenie nieuczciwości, tylko elementem rutynowej kontroli.
  • "wyrywkowa" polega na sprawdzeniu wybranej części asortymentu lub wybranych miejsc składowania. Może być techniką kontroli, ale w pytaniu chodzi o dobór rodzaju inwentaryzacji jako działania wskazanego przy podejrzeniach. W praktyce przy podejrzeniach często dąży się do działania nagłego (doraźnego), a nie tylko częściowego.
  • "zdawczo-odbiorcza" jest związana z przekazaniem odpowiedzialności materialnej (np. zmiana osoby odpowiedzialnej, zmiana magazyniera, przejęcie działu). W treści nie ma informacji o zdawaniu i obejmowaniu stanowiska, więc ten wybór wynikałby z błędnego dopasowania do słowa "pracownicy".

Wskazówka egzaminacyjna: najpierw rozpoznaj powód inwentaryzacji. Jeśli jest to zdarzenie nadzwyczajne lub podejrzenie nadużyć, szukaj odpowiedzi wskazującej na tryb nagły i interwencyjny, a nie na planowość lub zmianę osoby odpowiedzialnej.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Inwentaryzacja doraźna to spis z natury wykonywany nagle, poza planem, gdy pojawia się konkretna potrzeba kontroli (np. podejrzenie nadużyć, szkoda, nietypowe różnice w ewidencji). Jej celem jest szybkie ustalenie stanu faktycznego i ograniczenie strat.
Bo liczy się czas: kontrola powinna być przeprowadzona jak najszybciej, zanim możliwe nieprawidłowości się "rozmyją" (np. przez dalszy obrót towarem). Inwentaryzacja doraźna pozwala szybko wykryć niedobory i zabezpieczyć dowody.
Cykliczna jest planowana i wykonywana regularnie według harmonogramu (kontrola rotacyjna/okresowa). Doraźna jest nieplanowana i uruchamiana w reakcji na zdarzenie lub ryzyko. Na egzaminie słowa "podejrzenie", "nagłe zdarzenie" zwykle wskazują na tryb doraźny.
Może być użyteczna jako technika szybkiego sprawdzenia części asortymentu, ale nie zawsze wystarcza do rozstrzygnięcia sprawy. Przy podejrzeniu nadużyć częściej kluczowy jest tryb działania (nagły, interwencyjny), czyli doraźność, a zakres może być potem dobrany do sytuacji.
Stosuje się ją przy przekazaniu odpowiedzialności za mienie, np. gdy zmienia się osoba materialnie odpowiedzialna, następuje przejęcie magazynu lub działu, albo zmiana organizacyjna wymagająca rozliczenia. Wtedy trzeba ustalić stan na moment przekazania, aby uniknąć sporów o niedobory.
Najczęstszy błąd to wybór odpowiedzi kojarzącej się z "kontrolą" (np. wyrywkowa) bez analizy przyczyny. Drugi błąd to automatyczne wskazywanie cyklicznej, bo jest najbardziej znana. Warto szukać w treści sygnałów: planowość, zmiana osoby, nagłe podejrzenia.
Wskazówkami są słowa i sytuacje typu: "podejrzenie", "stwierdzono nieprawidłowości", "awaria", "szkoda", "nagłe zdarzenie", "kontrola interwencyjna". To sygnał, że nie jest to rutyna ani przekazanie stanowiska, tylko reakcja na ryzyko lub incydent.
Niedobór to sytuacja, gdy stan faktyczny (ze spisu) jest mniejszy niż stan wynikający z ewidencji, a nadwyżka odwrotnie. Różnice te wymagają wyjaśnienia (błędy ewidencji, pomyłki, ubytki naturalne, kradzież). Inwentaryzacja jest narzędziem ich ujawniania.
Ucz się przez porównania: kiedy stosuje się doraźną, cykliczną, zdawczo-odbiorczą i wyrywkową, oraz jakie są typowe "słowa-klucze" w zadaniach. Pomaga też rozwiązywanie testów z gospodarki magazynowej i ewidencji zapasów w firmie.
Pomagają m.in.: rozdział obowiązków (przyjęcie, wydanie, ewidencja), regularne kontrole stanów, monitoring, procedury dokumentowania obrotu, oraz szybkie inwentaryzacje doraźne przy sygnałach ostrzegawczych. Ważna jest też analiza różnic i wyjaśnianie przyczyn.
info

Około 69% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. średnie

W praktyce zawodowej kluczowe jest to, że inwentaryzacja "doraźna" jest stosowana wtedy, gdy trzeba szybko sprawdzić stan majątku (np. towarów) z powodu zdarzenia nadzwyczajnego lub podejrzeń nieprawidłowości.

Materiały:

  • Materiały dydaktyczne z rachunkowości i gospodarki magazynowej w handlu
  • Notatki/opracowania szkolne: rodzaje i cele inwentaryzacji
  • Zadania testowe dotyczące różnic: doraźna vs cykliczna vs zdawczo-odbiorcza vs wyrywkowa

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego