Zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej jest narzędziem kontrolnym w księgach rachunkowych. Jego celem jest podsumowanie, za dany okres, obrotów (stron Wn i Ma) oraz sald poszczególnych kont, aby można było sprawdzić spójność zapisów i przygotować dane do raportowania.
Prawidłowa odpowiedź: "Na koniec każdego okresu sprawozdawczego, nie rzadziej niż na koniec miesiąca." Oznacza to, że jednostka powinna zamykać/uzgadniać dane okresowo, a minimalną częstotliwością jest cykl miesięczny. W praktyce zestawienie jest podstawą do kontroli poprawności księgowań i do przygotowania danych do sprawozdań okresowych.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "Nie później niż 15 dnia…" – to sformułowanie wprowadza termin liczony w dniach od zakończenia okresu, typowy dla niektórych obowiązków rozliczeniowych lub sprawozdawczych. Pytanie dotyczy jednak częstotliwości sporządzania zestawienia, a nie "deadline’u" wyrażonego liczbą dni.
- "Nie później niż 30 dnia od dnia bilansowego." – odnosi się do terminu po dniu bilansowym, czyli akcentuje zamknięcie roku. Zestawienie obrotów i sald nie jest wyłącznie roczne; ma być sporządzane co najmniej miesięcznie, więc taka odpowiedź nie oddaje istoty obowiązku.
- "W dowolnym momencie roku obrotowego." – jest zbyt dowolne. Choć zestawienie może być wykorzystywane pomocniczo częściej, to pytanie dotyczy obowiązku minimalnego i wymaganego momentu sporządzenia (koniec okresu, minimum co miesiąc).
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w pytaniu pojawia się "nie rzadziej niż…", szukaj odpowiedzi wskazującej minimalną częstotliwość (tu: miesiąc), a nie terminów typu 15/30 dni.
