Konto "Rozliczenie niedoborów i szkód" służy do czasowego ujęcia skutków ujawnionych w trakcie inwentaryzacji niedoborów i szkód oraz do ich dalszego rozliczenia. Z punktu widzenia prac bilansowych jest to typowe konto rozliczeniowe (przejściowe): pojawia się na nim zapis, gdy różnice zostają ujawnione, a następnie konto jest "czyszczone" przez przeniesienie wartości na konta właściwe dla sposobu rozliczenia.
Dlatego stwierdzenie, że konto nie posiada salda na dzień bilansowy, jest zgodne z ideą tego konta: niedobory powinny być rozliczone w roku, którego dotyczą (np. poprzez obciążenie osoby odpowiedzialnej, ujęcie w kosztach/stratach, rozliczenie w inny przyjęty sposób). W efekcie konto rozliczeniowe powinno zostać zamknięte przed sporządzeniem sprawozdania.
Odpowiedzi wskazujące, że konto "posiada saldo końcowe kredytowe" lub "posiada saldo końcowe debetowe" sugerują trwałe pozostawienie nierozliczonej pozycji po jednej stronie konta. To byłby sygnał błędu w pracach bilansowych: brak kompletnego rozliczenia ujawnionych różnic.
Odpowiedź "może posiadać saldo zarówno debetowe, jak i kredytowe" miesza dwa poziomy: w trakcie roku saldo może się pojawiać w zależności od zapisów, ale na dzień bilansowy konto rozliczeniowe powinno być zasadniczo wyzerowane, jeśli rozliczenie zostało domknięte. Na egzaminie warto zapamiętać zasadę: konta techniczne/rozliczeniowe w pracach bilansowych dąży się do zamknięcia, a saldo zostawia się na kontach, które mają prezentować stan lub wynik.
