W praktyce archiwalnej kopia oznacza wytworzenie wtórnego egzemplarza dokumentu – takiego, który odtwarza treść (a czasem także wygląd) oryginału. Kopie powstają najczęściej w celu udostępniania, zabezpieczenia informacji lub obiegu roboczego.
Naturalny dokument elektroniczny (czyli dokument "born-digital") to dokument, który został wytworzony od początku w środowisku cyfrowym. Nie jest więc "kopią" innego, pierwotnego dokumentu papierowego – sam stanowi dokument pierwotny w swojej postaci (oryginał w sensie pochodzenia zapisu).
Dlatego poprawna odpowiedź to: naturalny dokument elektroniczny.
- Wydruk e-maila jest kopią, ponieważ stanowi papierowe odtworzenie treści wiadomości elektronicznej.
- Odwzorowanie cyfrowe (np. fotografia/scan dokumentu) z definicji jest reprodukcją, a więc kopią treści oryginału.
- Skan rękopisu jest typowym przykładem kopii: plik cyfrowy odtwarza obraz dokumentu papierowego.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w odpowiedziach pojawia się skan, wydruk lub odwzorowanie, są to niemal zawsze formy kopii. Gdy mowa o dokumencie "naturalnie" elektronicznym, kluczowe jest pytanie, czy powstał pierwotnie cyfrowo – wtedy nie jest kopią.
