Kopie wzorcowe materiałów archiwalnych (często nazywane "master") to pliki źródłowe o najwyższych parametrach jakościowych, tworzone podczas digitalizacji. Ich rola jest dwojaka: po pierwsze stanowią zabezpieczenie cyfrowe zasobu, po drugie są bazą do tworzenia kopii pochodnych (np. do udostępniania w serwisach internetowych lub do pracy bieżącej).
Z tego powodu kopie wzorcowe powinny trafiać do miejsca, które jest przeznaczone do długoterminowego gromadzenia i ochrony danych cyfrowych, z kontrolą integralności, uporządkowaniem i odpowiednimi procedurami dostępu. Odpowiedź "Centralnego Repozytorium Cyfrowego" odpowiada temu celowi: repozytorium jest logicznym "magazynem" dla plików master.
Pozostałe propozycje są nieadekwatne funkcjonalnie:
- "Centralna Komisja Archiwalnej Oceny" (ciało o charakterze ocennym/doradczym) nie jest typowym miejscem składowania plików master.
- "Rada Dziedzictwa Narodowego" kojarzy się z obszarem polityk/strategii ochrony dziedzictwa, a nie z technicznym repozytorium dla kopii wzorcowych.
- "Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych" pełni funkcje kierownicze i nadzorcze, natomiast pytanie dotyczy docelowego miejsca przekazania plików w procesie digitalizacji, czyli repozytorium.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w odpowiedziach widzisz jednocześnie organ nadzorczy i repozytorium, pytanie o kopie wzorcowe zwykle dotyczy tego drugiego, bo kopie master są zasobem do przechowywania, a nie decyzji administracyjnych.
