Wymaganą obsadę wyznacza się etapami, zgodnie z zasadą: najpierw oblicz łączną liczbę członków służb, a dopiero potem podziel ją na służbę porządkową i informacyjną.
Krok 1 – łączna liczba służb dla 2500 uczestników (wariant: niepodwyższonego ryzyka).
Przepis wskazuje minimum 10 członków służb na pierwsze 300 osób oraz 1 członka na każde następne 100 osób. Po odjęciu pierwszych 300 osób zostaje 2500−300=2200 uczestników. To oznacza 2200/100=22 dodatkowe osoby. Razem: 10+22=32 członków służb.
Krok 2 – minimalna liczba służby porządkowej.
Służba porządkowa ma stanowić co najmniej 20% ogólnej liczby. Liczymy 20% z 32: 32×0,2=6,4. Ponieważ to minimum, nie wolno zaokrąglić w dół; potrzebne jest zaokrąglenie w górę do 7 osób.
Krok 3 – liczba służby informacyjnej.
To pozostała część obsady: 32−7=25 osób.
Dlatego poprawna jest odpowiedź: "7 członków służby porządkowej i 25 członków służby informacyjnej."
- Odpowiedź "5 członków służby porządkowej i 17 członków służby informacyjnej" jest zaniżona, bo nie spełnia minimalnej łącznej liczby 32.
- Odpowiedź "17 członków służby porządkowej i 5 członków służby informacyjnej" myli strukturę obsady – przy minimum 20% porządkowych nie ma wymogu, by była to większość.
- Odpowiedź "25 członków służby porządkowej i 7 członków służby informacyjnej" odwraca proporcje; 20% dotyczy służby porządkowej jako minimum, a nie służby informacyjnej.
Wskazówka egzaminacyjna: zapamiętaj kolejność "łączna liczba → procent porządkowych → zaokrąglenie w górę → reszta informacyjnych".