W metodzie FIFO (pierwsze weszło–pierwsze wyszło) przyjmuje się, że towar wydawany z magazynu pochodzi w pierwszej kolejności z najstarszych partii znajdujących się w ewidencji. Dlatego, aby wycenić rozchód z dokumentu RW 24, trzeba przeanalizować kartotekę magazynową w porządku chronologicznym przyjęć.
Postępowanie jest zawsze takie samo:
- ustal ilość wydaną na RW 24,
- od tej ilości odejmuj kolejne ilości z najwcześniejszych przyjęć (partii),
- dla każdej "zużytej" partii policz wartość: ilość z partii × cena tej partii,
- zsumuj wartości wszystkich wykorzystanych partii – to jest wartość rozchodu.
Odpowiedź "24 700,00 zł" jest poprawna, ponieważ odpowiada sumie wartości partii pobranych kolejno od najstarszej do nowszych, aż do pełnego pokrycia wydania RW 24.
Pozostałe odpowiedzi są typowe dla błędów rachunkowych lub błędnego zastosowania metody:
- "24 150,00 zł" może wynikać z pominięcia części wydania albo z niewliczenia jednej z partii (np. nieuwzględnienie "dobrania" z kolejnej dostawy po wyczerpaniu starszej).
- "25 900,00 zł" jest zgodne z częstym błędem polegającym na przypisaniu zbyt dużej części wydania do droższej, nowszej partii (naruszenie kolejności FIFO) albo na podwójnym doliczeniu fragmentu partii.
- "27 500,00 zł" zwykle wskazuje na skrajne przesunięcie rozchodu na nowsze i droższe dostawy, ewentualnie na pomylenie wartości rozchodu z inną wielkością z kartoteki (np. wartością obrotu lub stanu).
Wskazówka egzaminacyjna: przy zadaniach FIFO pomagają notatki pośrednie – wypisz, z której partii bierzesz ile sztuk, dopiero potem licz wartości i sumuj. To ogranicza błędy kolejności i podwójnego liczenia.