Koszty stałe to takie koszty, które w krótkim okresie pozostają na zbliżonym poziomie niezależnie od wielkości działalności (np. liczby zleceń transportowych, przejechanych kilometrów czy tonokilometrów). Ich typową cechą jest to, że firma ponosi je, aby w ogóle utrzymać gotowość do świadczenia usług.
Odpowiedź "czynsz za wynajmowane pomieszczenia biurowe" spełnia to kryterium: wynajem biura (lub jego znacząca część) trzeba opłacać nawet wtedy, gdy w danym miesiącu firma ma mniej zleceń. Czynsz jest więc klasycznym przykładem kosztu stałego o charakterze administracyjnym/ogólnozakładowym.
Pozostałe odpowiedzi są mniej trafne w tej klasyfikacji:
- "delegacje pracowników" – koszty delegacji są zwykle powiązane z liczbą zadań, spotkań, kontroli, pozyskiwaniem ładunków lub obsługą kontrahentów; przy mniejszej liczbie działań często maleją, więc mają charakter bardziej zmienny.
- "zakup materiałów eksploatacyjnych" – materiały eksploatacyjne (np. środki do bieżącej obsługi, elementy zużywalne) zazwyczaj rosną wraz z intensywnością pracy i użytkowaniem floty lub biura, dlatego częściej zalicza się je do kosztów zmiennych.
- "media i telefony" – w praktyce bywają kosztami mieszanymi: część może być stała (abonament), a część zależna od zużycia/rozmów. Bez doprecyzowania w pytaniu nie jest to tak jednoznaczny przykład kosztu stałego jak czynsz.
W zadaniach egzaminacyjnych, gdy trzeba wskazać jeden najbardziej typowy koszt stały, zwykle wybiera się pozycje takie jak czynsz, amortyzacja lub stałe opłaty administracyjne.
