W kalkulacji imprezy turystycznej kluczowy jest podział kosztów na stałe i zmienne. Kryterium jest proste: czy koszt zależy od liczby uczestników.
Usługa pilotażu jest w standardowej kalkulacji zaliczana do kosztów stałych, ponieważ organizator zwykle ponosi ją jako koszt "dla grupy" (np. wynagrodzenie pilota za dzień/za imprezę). Gdy liczba uczestników rośnie, ten koszt nie musi rosnąć proporcjonalnie — zmienia się natomiast koszt jednostkowy po przeliczeniu na 1 osobę (koszt stały dzieli się na większą liczbę osób).
Pozostałe propozycje to typowe koszty zmienne, bo są naliczane per uczestnik:
- Wyżywienie — najczęściej rozliczane "za osobę" lub "za osobodzień", więc rośnie wraz z liczebnością grupy.
- Opłata za bilety wstępu — zwykle kupuje się bilet dla każdego uczestnika, więc koszt jest proporcjonalny do liczby osób.
- Ubezpieczenie uczestników — standardowo opłacane indywidualnie za każdą osobę (polisa grupowa nadal ma składkę zależną od liczby ubezpieczonych).
Na egzaminie warto pamiętać o praktycznej regule: "dla grupy" często oznacza koszt stały, a "na osobę" — koszt zmienny. To rozróżnienie pomaga szybko i poprawnie klasyfikować składniki kalkulacji.
