W logistyce koszty związane z zapasami często dzieli się na dwie duże grupy: koszty uzupełniania zapasów (np. koszty związane z zamówieniem, dostawą i przyjęciem) oraz koszty utrzymania zapasów (czyli koszty wynikające z faktu, że zapas jest przechowywany w czasie).
Opis w pytaniu dotyczy usług magazynowania, których wysokość zależy od powierzchni zajmowanej przez zapas oraz od czasu składowania. Taki mechanizm naliczania oznacza, że koszt rośnie, gdy:
- zapas zajmuje więcej miejsca (większa powierzchnia),
- zapas jest przechowywany dłużej (większy czas składowania).
To są cechy typowe dla zmiennych kosztów utrzymania zapasów: są bezpośrednio powiązane z intensywnością korzystania z zasobów magazynu (przestrzeń, czas). W praktyce mogą to być np. opłaty za wynajem powierzchni, rozliczenia "za miejsce i czas" w magazynie zewnętrznym albo wewnętrzna kalkulacja kosztu zajętości.
Odpowiedź "stałe utrzymania zapasów" nie pasuje, ponieważ koszty stałe z definicji nie zmieniają się proporcjonalnie do zajętej powierzchni i czasu składowania w rozważanym okresie (są w większym stopniu niezależne od wolumenu). Odpowiedzi z "uzupełnienia zapasów" są nietrafne, bo odnoszą się do procesu odtwarzania zapasu (zamówienie, transport, przyjęcie), a nie do samego przechowywania w magazynie.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pojawiają się słowa sugerujące przechowywanie w czasie (składowanie, powierzchnia, miejsce, okres), najpierw rozważ "utrzymanie zapasów", a dopiero potem rozstrzygaj, czy w opisie widać zależność (zmienne) czy niezależność (stałe).
