W rachunkowości podstawową regułą jest zasada podwójnego zapisu: każde zdarzenie gospodarcze ujmuje się co najmniej na dwóch kontach (albo na dwóch stronach układu kont), tak aby zachować logiczną równowagę zapisów. Taki mechanizm dotyczy typowej ewidencji bilansowej i wynikowej.
Konta pozabilansowe stanowią jednak odrębną grupę kont, prowadzoną przede wszystkim w celach informacyjnych i kontrolnych. Zdarzenia ujmowane na kontach pozabilansowych z założenia nie wpływają bezpośrednio na wartości prezentowane w bilansie ani na wynik finansowy w taki sposób jak zapisy na kontach bilansowych czy wynikowych. Dlatego w praktyce ewidencja pozabilansowa bywa prowadzona jako zapis jednostronny (na jednym koncie i po jednej jego stronie), co odpowiada treści pytania.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie pasują do warunku "wyłącznie na jednym koncie i po jednej jego stronie"?
- konta bilansowe – służą do ewidencji aktywów i pasywów, a zdarzenia na nich ujmowane powinny odzwierciedlać podwójny zapis wynikający z zależności między składnikami majątku i źródłami finansowania.
- konta rozliczeniowe – służą do rozrachunków lub rozliczeń (np. rozrachunki z kontrahentami, rozliczenia międzyokresowe), co typowo wymaga księgowania powiązanego z innymi kontami; w praktyce nie jest to ewidencja jednostronna.
- konta korygujące – są powiązane z innymi kontami i służą do korekt/uzupełnień zapisów (np. korekty wartości), co również jest realizowane w ramach dwustronnego ujęcia zdarzeń, a nie jako pojedynczy jednostronny zapis.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pojawia się warunek "tylko jedno konto i tylko jedna strona", szukaj odpowiedzi związanej z ewidencją pozabilansową, a nie z kontami używanymi do standardowego księgowania wpływającego na bilans i wynik.
