Zaświadczenie unasienniania jest dokumentem potwierdzającym, że konkretny zabieg został wykonany u danej krowy. Gdy oryginał dokumentu zostanie utracony, logiczne i praktyczne jest, aby duplikat wystawił podmiot, który wykonał zabieg unasienniania, ponieważ:
- posiada dane pierwotne z momentu wykonania usługi (np. identyfikacja zwierzęcia, termin, informacje o nasieniu),
- to on odpowiada za prawidłowe udokumentowanie czynności, którą wykonał,
- może odtworzyć treść dokumentu na podstawie własnych zapisów/rejestrów.
Odpowiedź "prowadzący księgę hodowlaną krowy" bywa kusząca, bo kojarzy się z dokumentacją i ewidencją, jednak prowadzenie ksiąg hodowlanych dotyczy rejestracji i oceny hodowlanej, a nie wystawiania potwierdzeń wykonania pojedynczego zabiegu w gospodarstwie. Taki podmiot może wykorzystywać informacje z zaświadczeń, ale zwykle nie jest ich wystawcą.
Odpowiedź "prowadzący księgę hodowlaną buhaja" jest jeszcze mniej adekwatna: księga buhaja odnosi się do osobnika męskiego i jego wartości hodowlanej, a nie do potwierdzania usług wykonanych u krów w terenie.
Odpowiedź "podmiot, który dostarczył nasienie do wykonania zabiegu" również nie jest właściwa, ponieważ dostawca odpowiada za materiał biologiczny (pochodzenie, identyfikację partii), ale nie potwierdza faktu, że zabieg rzeczywiście wykonano u konkretnej krowy i w konkretnym dniu.
W nauce do egzaminu warto zapamiętać zasadę: duplikat dokumentu wystawia ten, kto był wykonawcą czynności, bo tylko on jest pewnym źródłem danych o jej przebiegu.