Inwentaryzacja to zorganizowany proces ustalenia rzeczywistego stanu aktywów i pasywów oraz porównania go ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych. Żeby proces był prawidłowy, musi mieć formalny start: określony termin, zakres (co inwentaryzujemy), metodę (np. spis z natury, potwierdzenia, weryfikacja) oraz osoby odpowiedzialne za wykonanie poszczególnych czynności.
Tę rolę spełnia zarządzenie w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji. Jest to dokument o charakterze kierowniczym, który ustanawia reguły i upoważnia osoby do działania w imieniu jednostki. Z tego powodu poprawna jest odpowiedź: "Kierownik jednostki."
Pozostałe propozycje są mylące, bo odnoszą się do ról wykonawczych lub pomocniczych:
- "Przewodniczący zespołu spisowego." – zespół spisowy realizuje spis (liczenie, ważenie, mierzenie, wpisy do arkuszy), ale nie jest organem, który z mocy samej funkcji inicjuje całą inwentaryzację w jednostce.
- "Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej." – komisja najczęściej organizuje, nadzoruje i koordynuje czynności, jednak jej umocowanie wynika z decyzji kierownika; przewodniczący działa w ramach powierzonego zakresu, a nie jako podmiot wydający zarządzenie.
- "Osoba materialnie odpowiedzialna za powierzone mienie." – odpowiada za powierzone składniki i zwykle uczestniczy w spisie oraz wyjaśnianiu różnic, ale nie powinna sama "zarządzać" inwentaryzacji, bo prowadziłoby to do konfliktu ról (kontrola vs kontrolowany).
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawia się sformułowanie typu "wydaje zarządzenie", "zatwierdza", "ustala zakres i terminy", zwykle chodzi o kompetencje kierownika jednostki, a nie o wykonawców spisu.
