Po przejęciu do archiwum państwowego zespołu fotografii, który jest już poprawnie uporządkowany i zewidencjonowany, właściwą czynnością jest skontrum, czyli kontrola zgodności stanu faktycznego z zapisami ewidencyjnymi. W praktyce oznacza to sprawdzenie, czy liczba i identyfikacja jednostek archiwalnych odpowiadają temu, co wynika z ewidencji (np. spisów, inwentarzy, wykazów), oraz czy nie ma braków, pomyłek w sygnaturach lub innych niezgodności.
Dlaczego to pasuje do sytuacji z pytania?
- Warunek "uporządkowanego i zewidencjonowanego" wskazuje, że podstawowe opracowanie jest wykonane.
- Po przejęciu kluczowe jest potwierdzenie, że przekazana dokumentacja odpowiada temu, co formalnie wykazano w ewidencji.
- Skontrum wspiera bezpieczeństwo zasobu i wiarygodność informacji, zanim materiały będą szerzej udostępniane lub poddawane dalszym pracom (np. digitalizacji).
Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie pasują?
- Brakowanie dotyczy usuwania dokumentacji niearchiwalnej (po spełnieniu określonych warunków), a nie rutynowej kontroli przejętego, zewidencjonowanego zespołu fotografii. To inny cel: selekcja i wyłączenie, a nie weryfikacja zgodności.
- Kwalifikacja (archiwalna) polega na nadaniu kategorii archiwalnej i rozstrzygnięciu o wartości materiałów. W opisie sytuacji zespół jest już zewidencjonowany i uporządkowany, więc pytanie dotyczy czynności kontrolnej po przejęciu, a nie oceny wartości.
- Uporządkowanie to etap opracowania (porządkowania układu, jednostek, opisów). Skoro wprost podano, że zespół jest poprawnie uporządkowany, ponowne porządkowanie nie jest czynnością "po przejęciu" wynikającą z tej informacji.
Wskazówka egzaminacyjna: zwracaj uwagę na słowa-klucze "po przejęciu" oraz "już uporządkowany i zewidencjonowany". Takie sformułowania zwykle kierują na czynności kontrolne i weryfikacyjne, a nie na działania opracowawcze lub selekcyjne.
