W procesie handlowym trzeba odróżnić przyjęcie dostawy od planowania zapotrzebowania. Przyjęcie towaru do sklepu to zestaw czynności wykonywanych w momencie odbioru dostawy, aby potwierdzić, że towar dotarł w odpowiedniej ilości, jest zgodny z zamówieniem i ma właściwą jakość.
Dlatego poprawna jest odpowiedź: "Sprawdzenie stanów magazynowych w celu określenia zapotrzebowania na towary." Jest to typowa czynność związana z analizą sprzedaży i zapasów oraz przygotowaniem kolejnych zamówień, czyli z zaopatrzeniem (planowaniem), a nie z fizycznym przyjęciem konkretnej dostawy.
Pozostałe odpowiedzi opisują czynności bezpośrednio należące do przyjęcia towaru:
- "Porównanie ilości towaru z dokumentami towarzyszącymi dostawie." To kontrola ilościowa: sprawdza się, czy liczba sztuk/opakowań zgadza się z dokumentacją dostawy, aby wykryć braki lub nadwyżki.
- "Weryfikacja zgodności pozycji asortymentowych ze złożonym zamówieniem." To kontrola asortymentowa: potwierdza, czy dostarczono właściwe produkty, warianty, rozmiary czy marki zgodnie z zamówieniem.
- "Ocena jakości dostarczonych towarów." To kontrola jakościowa: sprawdza się stan opakowań, termin przydatności (jeśli dotyczy), uszkodzenia oraz zgodność z wymaganiami, aby nie wprowadzić wadliwego towaru do obrotu.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się słowo "przyjmowanie towarów", myśl o czynnościach wykonywanych na dostawie (ilość, zgodność, jakość). Gdy pojawia się "zapotrzebowanie" lub "stany magazynowe", zwykle chodzi o planowanie zamówień, a nie odbiór dostawy.
