Spis zdawczo-odbiorczy jest narzędziem ewidencyjnym używanym podczas przekazywania dokumentacji (np. z komórki organizacyjnej do archiwum zakładowego). Jego zadaniem jest uporządkowane wykazanie przekazywanych jednostek oraz zapewnienie rozliczalności przekazania (co, w jakiej ilości i w jakiej postaci zostało przekazane).
W tym pytaniu należy wskazać, jaki rodzaj dokumentacji powinien być ewidencjonowany na przedstawionym spisie. Poprawna odpowiedź to Techniczna, czyli taka, która dotyczy m.in. dokumentacji związanej z obiektami, urządzeniami, projektami, eksploatacją lub utrzymaniem (zakres zależy od przyjętych w jednostce rozwiązań i stosowanego wzoru spisu).
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne:
- Aktowa – to często najbardziej typowe skojarzenie ze spisem, ale nie każdy spis dotyczy dokumentacji aktowej. Jeśli formularz jest przeznaczony dla dokumentacji technicznej, wybór "aktowa" wynika z automatyzmu, a nie z odczytu przeznaczenia spisu.
- Elektroniczna – odnosi się do postaci/nośnika (cyfrowa), a niekoniecznie do rodzaju dokumentacji w sensie merytorycznym. W praktyce dokumentacja techniczna może występować również w postaci elektronicznej, ale pytanie wymaga wskazania typu przewidzianego dla danego spisu.
- Audiowizualna – to wyspecjalizowana kategoria materiałów (np. nagrania). Zwykle ewidencjonuje się ją na innych wykazach lub w odmienny sposób niż dokumentację techniczną, więc nie pasuje do wskazanego spisu.
Wskazówka egzaminacyjna: w zadaniach z "zamieszczonym spisem" kluczowe jest odczytanie nagłówków, rubryk i nazwy formularza (co jest ewidencjonowane), a nie wybieranie odpowiedzi na podstawie tego, co najczęściej spotykane w praktyce.
