Aby w arkuszu kalkulacyjnym zobaczyć tylko informacje o zleceniu dla konkretnego klienta, zrealizowanym w danym miesiącu i dotyczącym określonych nośników, trzeba zastosować filtrowanie. Filtr działa tak, że nie usuwa danych z tabeli, lecz ogranicza widok do wierszy spełniających ustawione kryteria (np. "Klient = X", "Miesiąc = wskazany", "Nośnik = określony typ"). Dzięki temu można szybko przygotować podgląd i raport bez zmiany całej bazy.
Odpowiedź "sortowanie" jest niepoprawna, ponieważ sortowanie jedynie porządkuje rekordy (np. rosnąco po dacie lub alfabetycznie po kliencie). Po sortowaniu nadal widać wszystkie wpisy, tylko w innej kolejności, więc nie spełnia to warunku "wyświetlenia tylko i wyłącznie" wybranych danych.
Odpowiedź "recenzowanie" nie pasuje do celu zadania. Funkcje recenzowania w arkuszach odnoszą się typowo do pracy zespołowej: komentarzy, uwag, ochrony arkusza, kontroli zmian. Nie służą do selekcji rekordów według kryteriów biznesowych.
Odpowiedź "konsolidowanie" także jest błędna. Konsolidacja łączy lub agreguje dane z wielu arkuszy/zakresów (np. sumy sprzedaży z kilku miesięcy w jedną tabelę). To inne zadanie niż selekcja pojedynczych rekordów do podglądu.
W praktyce filtrowanie jest podstawową operacją analityczną w zestawieniach kampanii i zleceń: pozwala w kilka sekund sprawdzić realizacje dla wybranego klienta, okresu i typu nośnika bez naruszania kompletności bazy.
