Na fakturze sprzedaży podstawową kontrolą poprawności jest zgodność zależności między trzema wielkościami:
- wartość netto – suma wartości towarów/usług bez podatku,
- kwota VAT – podatek naliczony od podstawy (zwykle wykazywany dla pozycji i/lub w podsumowaniu),
- wartość brutto – kwota do zapłaty, czyli netto powiększone o VAT.
W praktyce sprzedawca, sprawdzając dokument, wykonuje kontrolę krzyżową: razem brutto powinno równać się razem netto plus łączny VAT. Jeśli dane na fakturze (z ilustracji w zadaniu) wskazują niespójność właśnie w tym miejscu, to błędnie wypełnione jest pole "Razem wartość brutto".
Dlaczego pozostałe propozycje są wtedy niepoprawne? "Razem wartość netto" bywa poprawne, gdy suma wartości pozycji netto zgadza się z podsumowaniem. Odpowiedzi dotyczące "Kwota podatku VAT sukienki" oraz "Kwota podatku VAT spódnicy" odnoszą się do pojedynczych pozycji towarowych; mogłyby być błędne tylko wtedy, gdy nie zgadzałby się VAT wyliczony dla danej pozycji (np. nieprawidłowe przeliczenie stawki lub podstawy). W zadaniu błąd wskazano w pozycji podsumowania, co typowo ujawnia się poprzez niezgodność kwoty końcowej do zapłaty.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw sprawdź, czy sumy "razem" wynikają z dodania wartości z poszczególnych pozycji, a dopiero potem analizuj VAT dla pojedynczych produktów. To ogranicza ryzyko pomylenia błędu w pozycji z błędem w podsumowaniu.