System kancelaryjny bezdziennikowy opiera się na prowadzeniu spisu spraw, a podstawowym identyfikatorem dokumentu w toku załatwiania jest znak sprawy. Z tego powodu pieczęć wpływu stosowana w tym systemie powinna umożliwiać wpisanie: daty wpływu, liczby załączników oraz właśnie znaku sprawy. Kluczowe jest też to, że w tym systemie nie prowadzi się dziennika korespondencyjnego, więc na pieczęci nie powinno występować pole "L.dz." (liczba dziennika).
Analizując odpowiedzi, należy więc szukać wzoru pieczęci, który zawiera pole "Znak sprawy" i jednocześnie nie zawiera "L.dz.". Tę cechę spełnia wzór A, dlatego jest jedyną poprawną odpowiedzią.
- B – zawiera "L.dz.", czyli element właściwy dla systemu dziennikowego, w którym pisma otrzymują kolejny numer z dziennika.
- C – zawiera jednocześnie "L.dz." i "Znak sprawy". Obecność "L.dz." dyskwalifikuje ją jako pieczęć właściwą dla czystego systemu bezdziennikowego.
- D – zawiera "L.dz." oraz inne pola pomocnicze, ale nadal wskazuje na rejestrację dziennikową, nie na identyfikację wyłącznie znakiem sprawy.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w pytaniu pojawia się "bezdziennikowy", automatycznie sprawdź, czy na wzorze jest "Znak sprawy", a nie "L.dz.". To najszybsze i najbezpieczniejsze kryterium rozróżnienia.
