Pytanie dotyczy pomocy archiwalnej, która obejmuje wszystkie nagrania danego archiwum w układzie rzeczowym, czyli według treści/tematyki, oraz że ten układ jest zgodny z systematyką UKD. Taką funkcję spełnia katalog rzeczowy: umożliwia wyszukiwanie materiałów według zagadnień (haseł rzeczowych), a nie tylko według pochodzenia czy numerów ewidencyjnych.
Odpowiedź "katalog rzeczowy" jest poprawna, ponieważ katalog tego typu tworzy się po to, aby użytkownik mógł dotrzeć do materiałów o określonej tematyce (np. według działów UKD). W praktyce oznacza to grupowanie opisów nagrań pod hasłami rzeczowymi/klasami UKD, co odpowiada wskazanemu w pytaniu kryterium.
- "Inwentarz książkowy" kojarzy się z narzędziem porządkującym zasób, ale nie jest z definicji katalogiem rzeczowym opartym na klasyfikacji UKD; częściej służy jako inwentarz/wykaz w określonym układzie ewidencyjnym.
- "Księga inwentarzowa" to przede wszystkim narzędzie ewidencji (rejestracji) jednostek lub nabytków; jej podstawową rolą nie jest wyszukiwanie według tematów, tylko identyfikacja i kontrola stanu zasobu.
- "Przewodnik informacyjny" ma zwykle charakter orientacyjny: opisuje archiwum lub jego zespoły i ułatwia zrozumienie, co znajduje się w zasobie, ale nie zastępuje pełnego katalogu rzeczowego obejmującego całość nagrań w klasyfikacji UKD.
Wskazówka egzaminacyjna: w pytaniach, w których pojawia się sformułowanie "układ rzeczowy" oraz odniesienie do klasyfikacji (np. UKD), najczęściej chodzi o pomoce oparte na indeksowaniu rzeczowym, czyli o katalogi rzeczowe (a nie o ewidencję nabytków ani opracowania przeglądowe).
