Akta osobowe pracownika są dzielone na części, aby uporządkować dokumenty według etapu relacji pracownik–pracodawca. Część A co do zasady dotyczy dokumentów zebranych przed nawiązaniem stosunku pracy oraz tych, które są wymagane, aby pracownika można było formalnie i bezpiecznie dopuścić do pracy.
Dlatego dokumenty takie jak:
- kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o pracę – są typowo dokumentami rekrutacyjnymi,
- świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia – służą m.in. do ustalenia uprawnień pracowniczych zależnych od stażu,
- orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy – jest warunkiem dopuszczenia do pracy na określonym stanowisku,
mogą być przypisywane do części A, ponieważ są związane z zatrudnieniem na etapie przyjęcia do pracy i kompletowania danych wejściowych.
Natomiast zaświadczenie o ukończeniu okresowego szkolenia w zakresie BHP jest dokumentem powstającym w trakcie zatrudnienia (okresowo, już po rozpoczęciu pracy). Jego celem jest potwierdzenie realizacji obowiązków szkoleniowych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w czasie trwania stosunku pracy, a więc nie jest to dokument "rekrutacyjny" i nie powinien być kwalifikowany do części A.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne w tym pytaniu? Ponieważ wszystkie dotyczą dokumentów typowo zbieranych przy zatrudnianiu i ustalaniu podstawowych danych pracownika (formularze, staż, dopuszczenie lekarskie), a nie dokumentów z bieżącego przebiegu zatrudnienia, takich jak szkolenia okresowe.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli dokument da się logicznie przypisać do pytania "co było potrzebne, aby zatrudnić i dopuścić do pracy?", zwykle jest to część A. Jeśli odpowiada na pytanie "co wydarzyło się w trakcie pracy (szkolenia, kary, zmiany warunków)?", to zwykle nie jest część A.
