W zadaniu trzeba wskazać informację, której brakuje w ofercie przedstawionej w formie tabeli. W praktyce portów i terminali (np. przy wynajmie urządzeń do obsługi ładunków) kompletna oferta powinna pozwalać odbiorcy na podjęcie decyzji: porównać warianty, policzyć koszt oraz potwierdzić, kto i na jakich warunkach świadczy usługę.
Odpowiedź "Cen za wynajem urządzeń" jest poprawna, ponieważ cena/cennik to podstawowy element każdej oferty. Jeżeli w zestawieniu są parametry i/lub warunki, ale brakuje kwot, to dokument nie spełnia swojej funkcji handlowej: nie da się określić wartości usługi ani porównać jej z innymi propozycjami.
Pozostałe odpowiedzi są mniej trafne w kontekście "braku informacji" w ofercie, bo zwykle stanowią dane dodatkowe albo typowe informacje identyfikacyjne, które w wielu wzorach ofert są już uwzględniane:
- "Stawki podatku … za wynajem" – informacja podatkowa może występować w ofercie, ale nawet gdyby jej nie było, nadal można wskazać cenę netto/brutto lub odwołać się do standardowych zasad rozliczeń. Brak ceny jest bardziej krytyczny niż brak samej stawki.
- "Maksymalnej wysokości podnoszenia urządzenia" – parametr techniczny bywa istotny operacyjnie, lecz jego obecność zależy od tego, jaki sprzęt jest oferowany i jaki jest cel wynajmu. W wielu ofertach parametry są podawane selektywnie, natomiast cena jest elementem obowiązkowym z punktu widzenia decyzji zakupowej.
- "Danych przedsiębiorstwa przedstawiającego ofertę" – dane identyfikacyjne są standardem formalnym; w praktyce ich brak dyskwalifikuje dokument, ale pytanie dotyczy konkretnej tabeli, a poprawna odpowiedź wskazuje na brak elementu stricte kosztowego. Najczęściej dane firmy są umieszczane w nagłówku/stopce, niekoniecznie w samej tabeli.
Wskazówka egzaminacyjna: przy pytaniach o "brakującą informację" najpierw sprawdź, czy jest cena, jednostka rozliczenia (np. za godzinę/dobę) oraz warunek (np. rodzaj urządzenia). Dopiero potem analizuj parametry i elementy formalne.
